在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的电子发票管理系统，为众多企业带来了显著的核心成效。
以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思助力其实现数字化转型，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。帆书在合思的帮助下，实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，成功迈向业财一体化与无纸化目标。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，减少存储空间72%，每年节约纸张打印成本3万元，还减少了3名财务人力。高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万以上，实现了会计档案无纸化管理。这些卓越的成果，让我们对合思的电子发票管理系统充满期待，接下来让我们深入了解其中一个客户案例。
客户背景与挑战：企业发展的困境之锁
帆书，作为头部数字阅读品牌，服务超7000万书友，年营收超10亿，在数字阅读领域熠熠生辉。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
首先，档案装订工作量巨大。财务月均处理500多张单据，都需要手动整理组卷，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。其次，打印成本和存储成本居高不下。为了存储纸质档案，企业不得不规划大面积的档案室，这无疑增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了很大的隐患。随着企业的不断发展，这些问题愈发凸显，传统的档案管理方式已经难以支撑企业的长远发展。
合思方案：开启财务数智化的金钥匙
合思针对帆书面临的问题，提供了一套全面的电子发票管理系统解决方案。
在档案存储方面，保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活权限配置，确保数据的安全性和合规性。
在提升档案整理效率上，消除了档案整理和组装工时，形成了财务数字档案室。通过先进的技术手段，实现了档案的快速整理和分类，大大提高了借阅效率。
同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及纸张和空间成本。企业不再需要大量的纸质档案存储，降低了运营成本，实现了低碳环保的目标。
显著成效：财务数智化转型的硕果
帆书在使用合思的电子发票管理系统后，取得了显著的成效。
仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本达到500万/年。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。
结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务工作的效率。装订人力成本也缩减到只需1名实习生，实现了人力资源的优化配置。
客户反馈：对合思服务的高度认可
云海肴CFO表示，使用合思档案（电子发票管理系统）后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
也有员工反馈，使用合思的电子发票管理系统后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将持续为客户提供优质服务。随着电子凭证数字化转型的加快，合思与客户将进一步深化合作，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思的电子发票管理系统将不断升级和完善，助力客户在财务数智化道路上不断前进，实现更多的降本增效和合规经营目标。双方将携手共进，推动企业实现更高效的运营和发展。
众多企业已经通过合思的电子发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的电子发票管理系统，获取更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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