在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅选择优化，成为了企业实现这一目标的重要途径。
市场风云：差旅管控的现状挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如巨石般难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势则较为平稳。在这样的市场环境下，中国企业面临着更大的盈利挑战。为了应对，许多企业通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式硬控差旅费用。超70%企业实行组织瘦身、人力成本管控，超80%企业下调员工福利、差旅费用等方面预算。
但这种硬控方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价。它影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面挑战空前。差旅选择优化迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
企业在差旅管控上采取的硬控措施，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，却导致员工出差频次增加，差旅体验变差，还可能出现员工违规增加消费支出的情况。
随着业务拓展到下沉市场和海外市场，企业面临下沉市场差旅管控难、国际差旅资源分散和信息碎片化等问题，传统差旅管控方式已不适应当前需求。
线下差旅费用管控存在盲区，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。企业急需合规且透明的管控手段，差旅选择优化成为解决问题的关键。
策略领航：合思的数智化管控之道
合思倡导企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择，实现差旅选择优化。
核心揭秘：合思解决方案的强大模块
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进差旅选择优化。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步推动差旅选择优化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障差旅选择优化的有效实施。
优势突显：合思方案的独特魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅选择优化提供了丰富的资源保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全方位实现差旅选择优化。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，在差旅选择优化上更具前瞻性。
案例实证：合思方案的显著成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅选择优化挽回了损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了差旅选择优化带来的经济效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这是差旅选择优化的成功典范。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅选择优化的良好体验。
服务护航：合思的全方位保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅选择优化提供贴心服务。
合思提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，进一步推动差旅选择优化。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在差旅管理中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。差旅选择优化是企业提升竞争力的重要举措，合思将为企业提供强有力的支持。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的差旅选择优化的魅力，不妨免费试用。
