在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业陷入了低速增长的困境，利润出现明显下滑，仿佛在迷雾中艰难前行。而绝大多数企业更是遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键环节。
合思全景式差旅管控方案：革新之路
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控带来了全面且创新的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并为企业提供了切实可行的解决方案。
为了更好地实现差旅成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动接受管控转变为主动参与节约。
此外，合思从另一个角度提出了全新的解决方案——合思易商卡。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费情况了如指掌。
合思方案核心优势：多维度精准管控
合思的解决方案具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等显著特点。在线上线下方面，实现了差旅、采购、补助的全覆盖，能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等一系列繁琐的工作，大大提高了工作效率。在国内国外市场，合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。
在管控体验方面，合思拥有智能差标、优惠券、买贵赔等贴心服务。智能差标能够根据企业的实际情况和差旅政策，自动为员工设定合理的差旅标准；优惠券和买贵赔则为企业和员工提供了更多的实惠和保障。而AI规划则包含了AI行程助手、AI自动下单助手等功能，为企业的差旅规划提供了智能化的支持，让差旅安排更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在进行差旅预订时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过“合力省”计划，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了全员节约的良好氛围。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业的差旅管理提供了更加精细化的支持。
合思方案实际成效：多场景见证实力
在实际应用中，合思的解决方案已经取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时实现了差旅成本的有效控制。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的资金得到了更有效的利用。
携手合思：开启差旅管控新征程
越来越多的企业正积极利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，以实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管控中取得优势，实现降本增效的目标，不妨选择合思的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业差旅管控的新篇章。
