在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂一般，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如中流砥柱。合思借助其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效能。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，企业应主动关注国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以顺应电子凭证数字化转型的大趋势。
市场形势：电子凭证数字化转型的蓬勃浪潮
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
在政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。各类电子凭证的开具量大幅提升，数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
多数企业也敏锐地意识到了加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。这表明电子凭证数字化转型的市场潜力巨大，企业正积极拥抱这一变革，以提升自身的竞争力。
痛点分析：企业转型路上的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，个人缺乏提升认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。
再者，部分企业在电子凭证查验方面存在严重不足。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思引领全流程数字化管理
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有一系列实用且创新的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工的商务旅行安排更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化成本控制策略。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于日后查询和分析。实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他同类产品或解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位的贴心关怀
合思为客户提供了全方位的服务体系，体现了对客户的高度重视和优质服务。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用版，让客户无需支付任何费用即可亲身体验产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是专业的顾问还是技术支持，客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现财务全流程数字化闭环管理。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。选择合思，是企业实现财务数字化转型的明智之选。
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