合思财务数字化产品：破解费用报销流程管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为关键课题。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散等问题严重影响着财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务复杂度增加，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易。软件互联网企业医百科技在业务快速增长时，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活流程，业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力抓手。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供坚实支持，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能：构筑费用报销流程管理壁垒

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端报销，可灵活设置费用标准进行管控，审批流程也能根据企业需求进行配置。
  在动力源的应用中，合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效提升了费用报销流程管理的效率和准确性。

• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城提供丰富的消费场景，包括机票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
  以李群自动化为例，员工通过合思商城进行差旅订购，不仅提升了消费体验，还增强了费用报销流程管理的合规性。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI具备强大的数据分析报表功能，能实时自动生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
  江西中机通过合思BI，所有费用发生情况可快速生成分析报表，助力管理层在费用报销流程管理方面做出更明智的决策。

• 银企直联：打通业务付款
  银企直联实现了业务与付款的紧密打通，实际业务与付款关联紧密。财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
  在可孚医疗的应用中，付款单据推送资金管理系统，出纳无需录入单据，直接线上付款，优化了费用报销流程管理。

功能亮点：凸显费用报销流程管理优势

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式是合思的颠覆性创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
  动力源应用后，员工切实感受到了数字化的便利，幸福感大幅提升，费用报销流程管理变得更加轻松高效。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思能够广泛连接多系统，打破数据流转壁垒。它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，实现基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
  中亦科技通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了费用报销流程管理的整体效能。

• AI技术应用：智能助力报销
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。
  派克新材利用OCR技术，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，优化了费用报销流程管理。

• 灵活的预算管控：精准费用把控
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
  汉威科技通过此功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，加强了费用报销流程管理。

独特优势：引领费用报销流程管理变革

• 广泛的连接生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。相比一些只能提供单一功能或连接能力有限的产品，合思能更好地满足企业复杂的业务需求，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，优化费用报销流程管理。

• 双轮驱动的模式创新：紧跟市场需求
  合思既注重产品功能的不断升级和完善，又积极拓展生态合作，通过与合作伙伴的紧密协作，为客户提供更优质、更全面的服务。这种模式创新使得合思在市场竞争中具有独特的优势，能够快速响应客户需求，提供个性化的解决方案，提升费用报销流程管理水平。

• 以客户为中心的服务理念：全程贴心陪伴
  合思始终将客户需求放在首位，为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决客户遇到的难题。
  汉威科技在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，在费用报销流程管理方面得到了有力的支持。

• 高效的费用管控和流程优化：提升企业效益
  通过合思的产品，企业能够实现费用的精细化管控，优化审批流程，缩短报销周期，提高财务作业效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。这些实际成效充分体现了合思产品在费用报销流程管理和流程优化方面的优势。

适用范围：多元场景助力费用报销流程管理

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的财务数字化产品目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。
  如制造业的派克新材、医药业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等都选择了合思的产品，在费用报销流程管理方面取得了良好的效果。

• 应用场景：全方位支持
  合思产品的应用场景丰富多样，包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速完成报销流程；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城享受便捷的预订服务和无需报销的体验；在预算管控场景中，企业可通过合思的预算管理功能实现费用的有效控制，全面提升费用报销流程管理水平。

成功案例：见证费用报销流程管理成效

• 动力源：数字化革新报销体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用报销流程管理。

• 汉威科技：提升财务管控效能
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
  汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在费用报销流程管理方面持续优化。

• 派克新材：高效报销助力发展
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，更好地进行费用报销流程管理。

• 江西中机：信息化建设有力支撑
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持，有效提升了费用报销流程管理能力。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务作业效率、费用管控能力和决策分析水平，为企业的发展提供有力支持。

无论是传统行业还是新兴行业，合思都能根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，优化费用报销流程管理。现在就选择合思，免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新时代，让企业的有限资源发挥更有效的价值。