在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推动着各行业的发展。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。
接下来，我们将深入探讨好想你在财务档案管理方面所面临的挑战，以及合思档案如何为其提供有效的解决方案，同时展示实施方案后所取得的显著成果。在这个过程中，我们将揭示非纸质文件管理技巧的重要性和实际应用。
档案管理痛点剖析：好想你遭遇的困境
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归档难题：时间与遗失的双重困扰
在传统的财务档案管理模式下，好想你的财务人员在归档工作中面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质文件在流转和整理过程中，稍有不慎就可能出现丢失的情况，这不仅影响了工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。非纸质文件管理技巧在此时显得尤为重要，因为它可以避免这些因纸质文件管理带来的问题。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的查找受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。而且，这种查找方式无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，有时需要快速获取某些档案信息来支持决策，但传统的纸质档案管理方式却无法满足这一需求。非纸质文件管理技巧可以打破这种时空限制，提高查找效率。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之增加。在当前经济环境下，企业需要尽可能地降低成本，提高效益，而传统的纸质档案管理方式显然不符合这一要求。非纸质文件管理技巧可以有效地降低这些成本。 -
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法存在着诸多不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须满足相关的合规要求。如果不能妥善管理电子原文件，可能会面临监管部门的处罚，给企业带来不必要的损失。非纸质文件管理技巧可以帮助企业解决这些合规问题，确保数据的安全和长期保存。
合思档案解决方案：开启高效管理之门
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打破壁垒数据同源：便捷利用提升效率
合思档案为好想你提供的解决方案首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这一功能大大提高了工作效率，财务人员无需再花费大量的时间去手动核对和查找相关信息。非纸质文件管理技巧在这个过程中得到了充分的体现，通过数字化的手段，实现了数据的高效整合和利用。 -
自动组装审计便捷：提升审计效能
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，因为他们可以直接从系统中获取准确的档案数据，而无需再花费大量的时间去查阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误。非纸质文件管理技巧为审计工作带来了极大的便利，使得审计工作更加科学、准确。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一功能使得档案的管理更加直观、便捷，减少了查找实物档案的时间和成本。非纸质文件管理技巧通过这种创新的方式，实现了电子档案和实物档案的一体化管理。
方案成果显著：降本增效成效斐然
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人工耗时大幅减少
合思档案的实施为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。非纸质文件管理技巧通过提高工作效率，为企业释放了更多的人力资源。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。这得益于合思档案的数字化管理模式，使得档案的传输和处理更加高效。总部可以更加及时、准确地获取各部门的档案信息，从而更好地进行统筹管理。非纸质文件管理技巧在优化企业管理流程方面发挥了重要作用。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过合思档案的系统，借阅者可以在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案。这种便捷的借阅方式不仅提高了借阅效率，还减少了档案丢失的风险。非纸质文件管理技巧为档案借阅管理带来了全新的体验。 -
综合成本预计降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于空间成本和人力成本的降低。非纸质文件管理技巧通过数字化的方式，实现了档案管理的降本增效，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案价值凸显：展望未来合作
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。通过引入先进的非纸质文件管理技巧，好想你在财务档案管理方面取得了显著的进步。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用合思档案，体验非纸质文件管理技巧带来的高效与便捷。
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