在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业如璀璨星辰般崛起，高新兴科技集团便是其中一颗耀眼的明星。作为一家上市公司，高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，展现出了强大的创新实力，每年将超过10%的营业收入投入到研发领域，拥有核心知识产权超过2000项。
如此庞大且充满活力的企业，拥有员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。企业内部信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。在如此巨大的数据洪流中，会计凭证存档成为了企业面临的一项重大挑战。接下来，让我们深入了解高新兴科技集团在会计凭证存档方面的现状与痛点。
会计凭证存档困局凸显
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管理成本居高不下
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，涉及到大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐。每一次的档案借阅，都需要经过层层审批和繁琐的操作，极大地影响了工作效率，使得会计凭证存档的管理成本不断攀升。 -
合规隐患如影随形
在数字化时代，电子源文件的合规保存至关重要。然而，高新兴科技集团存在电子源文件未合规保存的问题，这不符合会计电子档案管理法规。而且，档案归档规范依赖人工控制，缺少系统化的管控机制，这就导致了合规性隐患的存在。一旦出现问题，企业可能面临法律风险，影响企业的正常运营。 -
利用效率低下难行
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大。由于缺少有效的信息整合和查询机制，查询工作需要耗费大量的人力。并且，不能实现跨系统调阅，不同系统之间的数据无法有效关联，使得会计凭证存档的利用效率极低，无法满足企业快速决策和业务发展的需求。
合思解决方案精准出击
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异构系统无缝对接
合思为高新兴科技集团提供的档案管理解决方案，首先从对接各类异构系统入手。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统连接起来。这种连接方式大大降低了开发成本，使得企业无需投入大量的人力和物力去进行系统开发和集成，就能够实现不同系统之间的数据流通和共享，为会计凭证存档提供了坚实的数据基础。 -
凭证数据智能匹配
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这种自动化的制档方式，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了会计凭证存档的效率和准确性。 -
全场景数字化利用
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能够查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这不仅提高了查询效率，还使得企业能够更加全面、准确地掌握会计凭证信息，为企业的决策提供有力支持。
显著成果效益彰显价值
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归档效率大幅提升
高新兴科技集团使用合思的解决方案后，会计凭证存档的归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作，现在变得轻松快捷，大大缩短了档案处理的周期，提高了企业的整体运营效率。 -
成本节约成效显著
该解决方案为企业年节约成本30万 + 。通过降低管理成本、提高利用效率等方式，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思助力企业开启新篇
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
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