在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的标杆企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大而复杂的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解动力源的转型历程，以及合思是如何助力其突破困境的。
业务迷雾：动力源的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相差甚远。
在增值税发票处理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，增值税发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在增值税发票处理上，面对如此复杂的情况，传统的管理方式已经力不从心。
破局之钥：合思的智慧方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向。
在增值税发票处理方面，合思提出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员在增值税发票处理上的工作量，提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在增值税发票处理上，系统的高效连接使得发票信息能够及时准确地传递和处理，避免了信息滞后带来的问题。
携手同行：方案实施的艰辛历程
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，共同开启了这场充满挑战的项目之旅。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都充满了困难和挑战。
项目经理周晓培从项目一开始就肩负着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他始终坚守岗位，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他积极与各方进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。遇到难题时，他总是恪尽职守，全力以赴地解决问题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。
在增值税发票处理方面，合思团队与动力源的财务人员密切配合，对系统进行了多次调试和优化。他们不断完善发票验真、查重等功能，确保每一张增值税发票的真实性和准确性。同时，他们还对财务人员进行了系统的培训，让他们能够熟练掌握新系统在增值税发票处理上的操作方法，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
华丽转身：动力源的显著成效
经过合思团队和动力源的共同努力，项目取得了显著的成果。
在系统集成方面，实现了多系统的互联互通，数据得以自由流通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在增值税发票处理上，员工无需再手工录入发票信息，系统自动识别和处理，大大提高了处理效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在增值税发票处理上，员工只需提交消费记录，系统会自动处理发票相关事宜，让员工从繁琐的发票处理中解脱出来。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在增值税发票的校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理上，管理者可以实时监控发票的处理进度和合规情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在增值税发票处理方面，合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的保障。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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