在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型之路上遭遇重重挑战,多系统林立犹如杂乱无章的拼图,数据孤岛难以打破,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,阻碍了企业的进一步发展。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的关键助力,对于保障财务数据合规性起着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和潜力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位保障财务数据合规性。
核心绝技:开启财务数智化的创新之门
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案,如同一场财务报销的革命,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,更保障了财务数据合规性。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思的系统集成功能,如同一位神奇的桥梁建造者,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过系统集成,企业可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,也能将订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保财务数据在各个系统间的合规流转。 -
预算管控:精准把控财务的方向盘
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障财务数据在预算范围内的合规性。 -
发票智能校验:守护财务数据真实的卫士
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务数据合规性保驾护航。
优势比拼:合思脱颖而出的秘诀
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。传统手工报销模式下,流程繁琐,审批时间长,而合思的方案则让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。例如,在某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在提高效率的同时也保障了财务数据合规性。 -
系统集成新体验
与多系统操作体验差、数据分散的传统系统相比,合思的系统集成功能实现了多系统的一站式新体验。传统系统中,数据分散在各个系统中,难以实现互通,而合思打破数据孤岛,让数据实时互通。如某企业通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,确保了财务数据在不同系统间的合规流动。 -
预算管控更落地
与预算管控难落地的传统方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。传统方式下,预算管控往往在事后进行,难以有效控制费用超支,而合思的方案则能在事前进行精准管控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用超支,保障了财务数据在预算管理方面的合规性。
行业典范:合思产品的实战风采
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在保障财务数据合规性方面的强大能力。 -
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保了财务数据在各个环节的合规性。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保证了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据,保障了财务数据在高端制造业的合规应用。 -
江西中机:报销与费控的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,降低了财务工作量,提高了月报数据精准度,保障了财务数据在企业报销和费控方面的合规性。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其在保障财务数据合规性方面,合思的产品和服务发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果你也想体验合思产品带来的财务数智化变革,保障财务数据合规性,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化转型之旅。
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