智能成本控制方案:合思助力企业财务数智化转型

智能成本控制方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理已难以满足企业发展的需求。企业面临着诸多难题,比如“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也充满挑战,员工报销流程繁琐,财务入账归档不仅耗时久,还伴随着高昂的场地和耗材成本。

在费控报销方面,从手工报销到电子化报销,虽然有了一定进步,但仍存在大量人工操作,效率低下,合规管理难度大。会计档案管理同样问题突出,传统方式下档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。此外,企业在收支管理中难以实时掌握收付款、开收票进度,对细分业务ROI了解不足,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的智能成本控制方案应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

合思的目标是通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在业财融合生态中,合思实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程的有效管理。其无需报销分级标准更是帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

模块功能:全方位智能管理

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能,让会计档案管理更加高效。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,让采购付款管理更加顺畅。

功能亮点:创新驱动高效管理

  • 无需报销解决方案:合规高效新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务管理的效率和合规性。

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据互联,让企业的财务信息更加畅通。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析。

  • 合思商城特色:节约文化培育者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中实现成本控制。

优势凸显:超越传统脱颖而出

合思的智能成本控制方案相比传统解决方案具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标用户:满足多元需求

  • 老板:决策辅助专家
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出更加科学的经营决策。

  • 财务:压力释放助手
    合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心之选
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

应用场景:覆盖多元领域

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能成本控制方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思的智能成本控制方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造了更多价值。超7000家付费企业客户选择合思,其产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的智能成本控制方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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