合思助力企业差旅审批加速,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅审批加速,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮中,众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在初期过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

比如赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,流程割裂使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。奥易云的报销方式依赖于特定系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低下,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员更是耗费大量时间在低价值的基础性工作上,管理者也无法实时掌握数据信息。百胜软件报销依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员在低价值工作上投入过多时间,总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后,成本中心费用分摊核算困难,差旅地域限制拉长了报销周期。

这些企业面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型中痛点与挑战的缩影。而合思的财务数字化产品,如同黑暗中的明灯,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景:财务数智化先锋启航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务变革引擎

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务难题,提升财务管理水平。

以客户为中心的理念贯穿合思的发展始终,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,满足不同企业在财务数字化转型中的需求,推动企业实现财务数字化升级。合思努力打破企业财务数据孤岛,实现数据互联互通,让企业能够实时掌握财务信息,做出高效、准确的决策,促进企业的健康发展。通过创新的技术和解决方案,合思为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数字化体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能魔方:解锁合思产品多元服务

  • 合思费控:流程管控大师
    合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多系统集成,实现费用的全流程管控。它帮助企业规范费用管理,提高审批效率,让每一笔费用都清晰透明。
  • 合思商城:商旅便捷港湾
    合思商城聚合多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更便捷、更合规,同时降低了企业的差旅成本。
  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
  • 银企直联:资金支付加速器
    银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和数据准确性。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率。
  • 强连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • AI技术OCR自动识别:解放繁琐贴票工作
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。同时,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势之巅:对比中凸显合思卓越

  • 广泛连接生态:整合企业数字化成果
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这帮助企业打破数据孤岛,整合现有数字化成果。
  • 双轮驱动创新:满足多元企业需求
    合思既注重技术创新,不断提升产品的功能和性能,又关注业务模式创新,为企业提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式创新,满足了不同企业的需求。
  • 一站式服务:提升工作效率
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统,减少了系统切换的麻烦,提高了工作效率。
  • 专业服务团队:保障项目顺利运行
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,能够为企业提供全方位的项目实施和运维服务。在项目实施过程中,他们能够及时解决遇到的问题,为企业提供有力的支持,确保项目的顺利上线和稳定运行。

适用之域:明确合思产品应用版图

  • 目标用户:全行业企业的财务伙伴
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
  • 应用场景:覆盖企业多元财务需求
    合思的产品应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求。
    以制造业企业派克新材为例,在生产费用、采购费用、预算费控等场景使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。医药企业泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

成功见证:客户口碑铸就合思辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。差旅审批加速是合思产品带来的显著优势之一,能让企业在差旅管理方面更加高效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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