云发票解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

云发票解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理流程复杂,导致效率低下,消耗了大量的时间和人力成本。传统的报销流程更是繁琐,员工不仅需要自行垫资,还要开票、打印,而财务入账归档的时间长、成本高,也成为了企业的一大负担。

此外,企业往往难以实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的ROI也无法做到动态了解,这无疑给企业的科学决策带来了很大的困难。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的特点和痛点,却缺乏与之匹配度高的解决方案。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。

合思整体解决方案:财务数智化的全方位护航

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务。通过这个平台,企业能够将双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,实现业财融合的目标。

合思还结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

核心功能亮点:云发票解决方案优势尽显

合思费控:全链路无需报销的智慧之选

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业在费用控制方面更加得心应手。

合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证质量,又能节省成本。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼。

合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理的得力助手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业的采购付款流程更加高效、有序。

使用收益:云发票解决方案为各方带来实惠

员工:省事省心的因公消费体验

对于员工来说,使用合思的云发票解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅让员工省事更省心,还能将员工报销耗时降低达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

财务:极致释放压力的高效管理

财务人员在使用合思的产品和服务后,能够感受到极致的压力释放。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能,使得财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。

企业:降本增效、合规经营的有力保障

对于企业而言,合思的云发票解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。同时,该解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。

典型场景:云发票解决方案的广泛应用

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的云发票解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景形成了全场景聚合消费生态,满足了企业在不同方面的消费需求。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了开放的业财连接生态,使得企业的业务与财务能够更好地融合。

采购业务:合思付款的精准应用

合思付款适用于企业的采购业务。它能够统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,帮助企业合理规划资金计划,让采购业务更加高效。

销售业务:合思收款的高效支持

合思收款适用于企业的销售业务。它联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率,为企业的销售业务提供了有力的支持。

客户成功案例:云发票解决方案的真实成效

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的云发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,取得了显著的成效。

徐福记:差旅费用节约的成功实践

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规率达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团:应对财务管理挑战的可靠伙伴

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的云发票解决方案助力其更好地应对财务管理挑战,实现了稳健运营和科学决策。

云发票解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。你也可以加入他们的行列,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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