在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决这些问题显得尤为迫切。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业进行财务数字化转型的过程中,提前布局至关重要。业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡,合思的解决方案更是可以帮助企业顺利完成从老政策向新政策的转变。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思产品功能概览:构建全面财务管理体系
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费控管理方面,其具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业进行费用的事前、事中、事后全流程管控,确保费用支出合理合规。
发票管理功能同样出色。它可以实现对电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思的财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个领域,为企业的财务管理提供坚实的支持。
合思产品核心亮点:创新引领财务管理新变革
“无需报销”是合思产品的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,极大地提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,使得报销过程更加高效便捷。
合思的产品还具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。通过AI、大数据等技术的应用,强化了产品的数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,充分体现了产品的智能化亮点。此外,合思的产品能够实现数据赋能,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的清晰认知。
合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品可以帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从而提升企业的管理效率和决策水平。
在低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,合思的产品能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献力量。同时,合思的解决方案可以帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,实现合规经营。在项目预算调整方面,合思的产品能够根据企业的实际情况,灵活调整预算,确保企业的资源合理配置,为企业的发展提供有力保障。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在项目预算调整方面,能够根据医药企业的研发项目、市场推广项目等实际情况,合理调整预算,确保资源的有效利用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。在项目预算调整方面,能够根据软件项目的进度、市场需求等因素,及时调整预算,保证项目的顺利进行。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在项目预算调整方面,能够根据连锁企业的新店开设项目、市场拓展项目等,合理分配资源,调整预算,促进企业的扩张和发展。无论是对私报销还是对公报销,企业都可以使用合思的产品进行高效的管控和处理,包括项目预算调整,确保费用支出符合企业的战略规划。
合思成功案例分享:见证卓越成效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,有效解决了上述问题。在项目预算调整方面,根据制药公司的研发项目进展和市场需求,灵活调整预算,保障了项目的顺利推进。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,费控流程复杂且治理要求高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在项目预算调整方面,根据软件项目的进度和市场反馈,及时调整预算,确保项目的效益最大化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在项目预算调整方面,根据连锁餐饮企业的新店开设计划和市场销售情况,合理调整预算,促进企业的持续发展。这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业的实际应用效果和价值,包括在项目预算调整方面的卓越表现。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的行业佼佼者
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和市场竞争力。其产品采用软件 + 商城的模式,与单一软件的厂商相比,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。
合思注重场景定义能力和系统集成能力的增强,能够适应更加复杂多样的需求,与其他费控管理平台相比,具有更强的适应性和灵活性。同时,合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目预算调整方面,凭借其强大的技术实力和灵活的系统架构,能够快速响应企业的需求,为企业提供精准的预算调整方案。
合思价值再强调:助力企业腾飞
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品可以帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。合思的解决方案能够适应国家财税新政的要求,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。其产品以广泛连接、智能化、无需报销等核心亮点,为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括精准的项目预算调整,确保企业在市场竞争中占据优势。
合思未来展望:持续创新引领发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,合思还将扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更全面的服务。
合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的财务数智化服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在项目预算调整方面,合思将不断优化算法和模型,提高预算调整的精准度和及时性,为企业的发展提供更加可靠的支持。
行动号召:开启财务数智化新征程
如果您的企业正在为费用支出管理、财务数字化转型以及项目预算调整等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化的新征程,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的功能和价值。