支出审批软件:合思助力企业财务数字化转型

支出审批软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成了数据孤岛;费用管控也如同在迷雾中摸索,难以精准把控,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。

以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程却变得更加复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。集团型公司汉威科技集团同样面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人力成本居高不下,合规高效运营成为了遥不可及的目标。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑,但新员工不了解差旅流程标准,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,数据安全问题也如同一把达摩克利斯之剑高悬头顶。医药企业泽璟制药则饱受学术会议多、费用管控难的困扰,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地实施,额度管控形同虚设,设备流转管理传统落后,协同效率低下。

面对这些行业痛点,合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,推出了全面的财务数字化解决方案,而支出审批软件正是这一方案的核心利器,为企业解决财务数字化难题提供了强大助力。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务数字化管理的痛点。

合思的支出审批软件能够与企业的多个系统进行深度集成。就像动力源,通过将HR系统人员基础信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝互通,让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。同时,合思还针对不同企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,大大提升了财务数据传输的安全性。此外,合思的解决方案在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面都有着卓越的表现。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算和付款效率得到了显著提升。

功能魔方:合思产品功能概览

合思的支出审批软件具有丰富多样的功能,如同一个功能强大的魔方,能够满足企业不同的财务数字化管理需求。
合思费控支持多系统集成,可与HR、OA、BPM、ERP等系统进行对接。动力源、汉威科技等企业都通过合思费控实现了与多个系统的集成,实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步和共享,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
其具备无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工都能享受到无需报销带来的便利,大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思的支出审批软件还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技、泽璟制药等企业都受益于该功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
此外,软件拥有强大的数据分析功能,通过合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。江西中机、泽璟制药等企业都利用合思BI进行费用分析和决策,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。

核心魅力:合思产品核心亮点

合思产品的核心亮点在于其创新性、高效性和灵活性,能够为企业带来独特的价值。
创新性的无需报销模式,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工的满意度和工作效率得到了极大的提高。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
灵活的费用管控功能,可根据企业的不同需求设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,让企业的费用管控更加精准有效。
个性化的定制服务,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求,为企业提供了量身定制的财务数字化解决方案。

价值之光:合思产品价值体现

合思的支出审批软件为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控和提升决策能力等方面都有着出色的表现。
在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。
通过费用管控和预算控制,合思的支出审批软件帮助企业降低了成本,减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,为企业节省了大量的资金。
在加强企业管控方面,实现了预算管控前置、费用标准执行更精准、业务流程更规范。汉威科技实现预算管控前置,防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,让企业的财务管理更加规范有序。
通过实时的数据分析和报表生成,合思的支出审批软件为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。江西中机公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑;泽璟制药通过合思BI报表分支支持业务决策,让企业的决策更加科学合理。

应用舞台:合思典型使用场景

合思的支出审批软件适用于多种典型的企业财务数字化管理场景。
差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思费控系统进行审批,出差过程中使用合思商城进行消费,消费信息自动关联到申请单,出差结束后无需报销,财务自动对账和结算。动力源、亿嘉和等企业的员工都能在差旅费报销场景中享受到合思的便捷服务,让差旅费报销变得轻松简单。
在对公付款场景中,企业通过合思费控系统对合同进行管理,关联预算和付款信息,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业都在对公付款场景中实现了合同管理和预算管控,让对公付款更加透明可控。
在预算管控场景中,企业通过合思费控系统对预算进行编制、执行和分析,实现预算的实时监控和预警。汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学精准。
在发票管理场景中,合思费控系统支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,实现发票的电子化管理。汉威科技、泽璟制药等企业都在发票管理场景中提高了发票处理效率和准确性,让发票管理更加便捷高效。

成功典范:合思成功案例展示

众多企业通过使用合思的支出审批软件取得了显著的成效,验证了合思产品的价值和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务数字化管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其支出审批软件作为核心产品,在市场中具有强大的竞争力。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务数字化服务;具有丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的财务数字化解决方案,以支出审批软件为核心,为企业带来了巨大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;泽璟制药CFO黄刚表示“相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快”。

企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的支出审批软件,提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的支出审批软件,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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