在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。但这种做法导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。此外，企业差旅管控存在一个共性问题，即线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。在新兴差旅管理趋势下，企业急需一种有效的解决方案来应对这些问题。
合思：差旅管控全面解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了新兴差旅管理趋势，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理。它能够降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。在新兴差旅管理趋势下，合思的这些解决方案为企业提供了强有力的支持。
合思解决方案：核心功能与优势凸显
差旅奖励激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本，在新兴差旅管理趋势中独树一帜。
灵活差标实现成本控制
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差标管理，企业能够更好地适应市场变化，在新兴差旅管理趋势中掌握主动权。
智能风控监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅成本的浪费和违规行为，为企业的差旅管理提供了可靠的保障，顺应了新兴差旅管理趋势的要求。
AI 助力提升差旅体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些 AI 功能的应用，将大大提升员工的差旅体验，提高企业的差旅管理效率，是新兴差旅管理趋势的重要体现。
合思解决方案：不同场景应用显成效
风控普查揪出违规行为
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在规范企业差旅行为方面的重要作用，符合新兴差旅管理趋势对企业合规性的要求。
精准管控降低差旅成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供精准的差旅管控，实现成本的有效降低，顺应了新兴差旅管理趋势的发展。
易商卡使用提升员工体验
合思调研易商卡客户企业发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和工作效率，体现了新兴差旅管理趋势对员工体验的关注。
合力省计划实现双赢局面
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一成果充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，是新兴差旅管理趋势下的成功实践。
在新兴差旅管理趋势下，合思全流程数智化差旅管理解决方案优势显著。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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