合思发票管理服务:开启企业财务数智化新时代

合思发票管理服务:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为技术研发提供坚实支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的技术研发和市场拓展能力。在财务数智化的广阔天地里,合思的发票管理服务更是其中的核心利器,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品服务全景图:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,发票管理服务贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思PaaS平台犹如一座强大的技术堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能相互协作,为企业提供了强大的技术支持,让发票管理等财务工作更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在这个平台上,发票管理服务也发挥着重要作用。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费过程中,发票的获取、识别和管理都变得更加便捷,有效提升了企业的财务管理效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在发票管理方面同样表现出色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和高效的利用。

核心功能与技术优势:连接与智能的完美融合

合思以连接为核心,致力于实现业财融合,而发票管理服务在其中扮演着关键的桥梁角色。数据连通打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了全面的数据互联和一体化管理。通过这种连接,企业可以实时获取发票信息,进行有效的财务管理和决策。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为发票管理提供了有力的保障。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,发票管理服务实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在发票管理方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在发票管理服务中也发挥着重要作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对发票数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,制定合理的经营策略。

对比传统:效率成本合规全面领先

传统财务报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、人工审核、个人垫资、人工提交报销单等,耗费大量时间和精力。在发票管理方面,更是繁琐复杂,容易出现错误。而合思的无需报销解决方案则如同一辆高速列车,大大提高了效率。它可降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在发票管理上,系统自动获取发票,智能处理,让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。

传统财务入账归档需要人工装订凭证、事后采集数据和出报表,效率低下且容易出错。合思的系统则如同一位智能管家,可减少财务入账归档时间85%。系统预制报表模板,实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘、智能呈现。在发票管理方面,发票自动归档,方便快捷,大大提高了财务工作的效率和准确性。

传统财务管理难以实现业财融合,信息孤岛问题严重,发票管理也存在信息不畅通的问题。合思通过广泛连接的生态,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流转,业财流程数字化程度达到95%,真正实现业财融合。在发票管理服务中,发票信息能够及时准确地传递到各个相关系统,为企业的财务管理提供了有力支持。

传统财务解决方案在合规管理方面存在一定难度,容易出现费用不合规、发票管理不规范等问题。合思的风控体系则如同一道坚固的防线,可有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达到100%。在发票管理方面,严格的风控体系确保了发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了可靠保障。

行业成功应用:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思的发票管理服务发挥了重要作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票管理上,系统自动获取和处理发票,大大提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在发票管理方面,发票的获取和管理更加便捷,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理服务的优化,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,得到了高效的处理和妥善的保存,为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化解决方案,其中发票管理服务助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效、合规经营。通过合思的发票管理服务,企业的发票处理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和全面的服务体系,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数智化解决方案,其发票管理服务更是其中的亮点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,尤其是发票管理服务。合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的力量。

如果您想体验合思优质的发票管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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