在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在诸多痛点。流程繁琐,宛如迷宫一般让员工和财务人员在其中耗费大量时间;效率低下,使得企业的运营节奏变得迟缓;数据不透明,更像是蒙上了一层迷雾,让企业管理者难以看清财务的真实状况。众多企业在财务数字化转型的征程中,还面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、企业费用申报流程繁琐等问题,导致财务成本居高不下,管理效率大打折扣。
合思解决方案:开启财务数字化新篇
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务管理实现质的飞跃。
合思产品功能:打造高效财务管理体系
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费控:打破数据壁垒的利器
合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持多系统集成,如同一位出色的协调者,让各个系统之间的数据实现互通。打破数据孤岛后,企业费用申报的操作体验得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本也得以节约。以往繁琐的报销流程,在合思费控的助力下变得轻松快捷。 -
商城:便捷消费的理想选择
合思商城提供了丰富的消费场景,就像一个一站式的购物天堂。它支持企业因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的功能,让企业费用申报在消费环节就变得井然有序。 -
BI:精准决策的智慧引擎
合思BI能够提供实时、准确的财务数据分析报表,宛如一双洞察财务奥秘的眼睛。它帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。在企业费用申报过程中,管理者可以通过合思BI清晰地了解各项费用的支出情况,从而做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,如同一条畅通无阻的高速公路。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业费用申报的付款环节更加安全可靠。
合思产品核心亮点:铸就卓越财务管理
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一处理。这就像给员工和财务人员都松了绑,大大简化了企业费用申报流程,提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更高效地处理财务事务。 -
多系统集成:打破系统壁垒
合思的多系统集成能力强大,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接。它就像一座桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高工作效率。在企业费用申报过程中,各个系统之间的数据能够无缝流转,避免了数据的重复录入和错误。 -
智能审批:提升报销效率
智能审批功能借助AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位智能小助手。它提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,审批流程透明化、线上化,审批进度实时可查。企业费用申报的审批环节变得更加高效、公正。 -
精准预算管控:确保费用合理
精准预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个严格的管家,有效防止费用管控失控,让企业费用申报在预算的框架内合理进行。
合思产品价值体现:为企业创造实际效益
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降本增效:节约财务成本
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、提高工作效率、节约人员成本等方式,帮助企业降低财务成本,提升运营效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业费用申报的时间和人力成本都得到了显著降低。 -
合规经营:保障财务安全
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的财务卫士,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在企业费用申报过程中,每一张发票都能得到严格的审核,保障了企业的财务安全。 -
提升管理决策水平:助力企业发展
合思BI提供的多维度数据分析报表,能够帮助管理者实时了解企业经营数据,发现问题并及时调整策略。它就像一个导航仪,实现对业务的高效、及时、准确决策。在企业费用申报方面,管理者可以通过数据分析,优化费用结构,为企业的发展提供有力支持。
典型使用场景:满足多样业务需求
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差旅费报销:便捷高效的旅程
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,费用受差标管控,报销流程简便快捷。同时,系统自动关联发票和凭证,实现一键归档。企业费用申报在差旅费报销环节变得轻松简单,员工可以更加专注于出差任务。 -
对公付款:规范高效的支付
对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付。财务人员可以通过系统进行集中支付,提高付款效率。企业费用申报的对公付款环节更加规范、高效。 -
预算管控:全程精准的把控
合思产品能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验,事中实时监控预算执行情况,事后进行分析和评估。它就像一个精准的天平,确保预算的有效执行,让企业费用申报在预算的轨道上有序进行。 -
销售费用管理:精细化的控制
通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分配和控制。同时,结合合思BI的数据分析功能,为销售策略的制定提供数据支持。企业费用申报在销售费用管理方面更加科学、合理。
成功案例:见证合思实力
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业费用申报变得更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业费用申报的各个环节都得到了优化,企业的财务管理水平显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。企业费用申报的效率和质量都得到了极大提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业费用申报的流程更加顺畅,企业的财务管理更加精细化。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择
合思定位为企业提供一站式财务数智化解决方案,覆盖企业财务收支管理的全流程,满足不同规模、不同行业企业的需求。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。
其差异化优势在于广泛连接的生态系统,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;无需报销的创新模式,为员工和企业带来了极大的便利;强大的数据分析能力,能够为企业提供精准的决策支持。在企业费用申报领域,合思凭借这些优势脱颖而出,成为众多企业的首选。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。通过多系统集成、智能审批、精准预算管控等功能,为企业提供全方位的财务支持,提升企业的竞争力和管理水平。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和市场份额。未来,合思将致力于为更多企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨了解一下合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业费用申报的全新篇章,开启企业财务数字化之旅!
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