在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据时，被繁琐的流程消耗大量时间。
不仅如此，传统纸质档案管理还存在高成本和高风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进而使内部协作滞后；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，凭借其强大的功能，能够帮助企业解决这些棘手问题，实现文档归档智能化。
合思档案：开启智能档案管理新纪元
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它创立于2014年11月，合思一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态等基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。其强大的实力，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，真正实现文档归档智能化。
核心功能：铸就专业创新档案管理
合思档案的智能采集功能，如同一位高效的信息收集员。在外部生态方面，它有规则引擎、业务映射等，内部则配备EAI插件、API接口等。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让文档归档智能化更加高效。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更便捷，进一步提升了文档归档智能化水平。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保文档归档智能化的准确性和合规性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让文档归档智能化发挥出更大的作用。
优势对比：凸显智能管理价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现闭环全量业财系统的连接，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现了文档归档智能化的巨大跨越。
传统纸质档案数据难以有效分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在文档归档智能化中获得更多收益。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保证档案合规，而传统纸质档案存在合规风险。合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，而传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，合思档案在文档归档智能化上展现出无可比拟的优势。
成功案例：见证智能管理成效
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配等效率大幅提升，充分体现了文档归档智能化的价值。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，文档归档智能化助力企业实现了质的飞跃。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文档归档智能化为企业带来了实实在在的效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文档归档智能化让企业的档案管理焕然一新。
总结合思档案的优势和价值，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能更好地满足企业不断变化的需求。目前，合思档案已获得众多企业客户的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来将服务更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验文档归档智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
