合思:引领企业财务数字化转型的报销流程优化工具

合思:引领企业财务数字化转型的报销流程优化工具
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着企业业务的不断拓展与扩张,传统财务管理方式的弊端逐渐显现。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,是企业值得信赖的报销流程优化工具。

合思全景:财务数智化领航者

合思定位为企事业单位财务数智化解决方案的提供商。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,是企业报销流程优化工具的优质之选。

核心魅力:合思产品功能解析

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控作为一款强大的报销流程优化工具,具备卓越的系统集成能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。

以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思提供的无需报销解决方案具有颠覆性。作为报销流程优化工具,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率,让报销流程变得更加轻松。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思作为报销流程优化工具,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

当未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。例如汉威科技集团,通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业资金的合理使用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。作为报销流程优化工具,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:合思与传统模式对比

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案作为报销流程优化工具,大幅提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 数据互通:打破多系统操作困境
    与多系统林立的财务管理方式相比,合思的系统集成能力作为报销流程优化工具,能够打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技在使用合思费控前,内部协同系统众多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。

  • 预算管控:实现精准前置管控
    与传统预算管控方式相比,合思作为报销流程优化工具,能够实现预算前置管控,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,有效防止了费用管控失控。

实战见证:合思在不同行业的应用

  • 动力源:革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台作为报销流程优化工具,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:提升管控效能
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城作为报销流程优化工具,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高效成本管控
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连作为报销流程优化工具,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的高速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:精细费用管理
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联作为报销流程优化工具,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了费用的精细化管理。

展望未来:合思持续助力企业前行

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,作为报销流程优化工具,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,降低了企业成本,加强了企业管控,为企业的发展提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,持续提升自身的竞争力。未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。

如果您也想体验这款强大的报销流程优化工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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