费用管控软件助力企业财务数字化转型

费用管控软件助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务管理模式正面临着重重挑战。许多企业虽然积极尝试财务数字化转型和业财融合,但仍有诸多难题亟待解决。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间存在高壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求也很高。

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且类目复杂。线下报销模式下,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。

面对这些传统财务管理的痛点,合思的费用管控软件应运而生,成为解决这些问题的关键。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:助力企业高效财务运营

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。推动企业财务数字化转型,让企业财务管理更加高效、便捷、智能。并且以客户为中心,持续创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思模块:多元功能打造财务新生态

合思的费用管控软件拥有多个强大的模块功能。
合思费控能够实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流通和透明。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。同时支持数据分析和报表定制,满足企业不同的管理需求。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

合思亮点:创新功能引领财务变革

合思的费用管控软件具有众多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误。
多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势:卓越性能成就企业选择

合思的费用管控软件具有显著的优势。
系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒,让企业的各个系统之间能够协同工作。
灵活配置支持自定义流程引擎技术,可根据企业需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的配置方案。
高效服务方面,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
数据安全可靠,针对保密单位的数据安全需求,可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思用户:广泛适用多行业多场景

合思的费用管控软件目标用户广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都在使用。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思都能提供有效的解决方案。

合思案例:实际效果见证软件实力

合思的费用管控软件在众多企业中取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。

综上所述,合思的费用管控软件凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了企业成本。在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将持续创新,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。

选择合思的费用管控软件,就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的费用管控软件,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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