在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务管理数字化转型的必然趋势中发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证数字化的时代洪流
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业对财务管理数字化的需求愈发迫切，积极顺应这一趋势才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理和财务报销入账等方面，企业面临着诸多问题和挑战。
许多企业在电子凭证管理上陷入了误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全存在极大的风险隐患。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
针对企业面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心模块：精细管理的有力支撑
合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务管理提供了有力的支撑。
-
差旅申请：高效便捷的差旅流程
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的手工操作，让员工能够更加专注于工作。 -
商旅线上订购：轻松安排商务旅行
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上快速查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力，同时也为企业的差旅管理提供了便利。 -
发票采集：精准识别减少错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的财务问题。 -
自动记账：智能分担财务压力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等重要工作中。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更加便捷地整合各种资源，提高工作效率。
成功案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时、专业的支持。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中深入了解合思产品的功能和优势，从而做出更加明智的选择。
此外，合思具有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，用户能够快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业实现财务管理全面提升的有力助手。
如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
