在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售企业承受着较大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但现有的运营方式可能使企业陷入“无利润区”。从粗放增长模式向精细化增长模式转变迫在眉睫，然而在精细化运营过程中，企业面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。
合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。文档归档智能化在这个过程中也发挥着重要作用，确保数据的有效存储和管理。
核心功能亮点：独特优势引领变革
合思拥有无需报销解决方案，为高频出差和报销人员带来极大便利。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现高效收票核票，这其中也体现了文档归档智能化的优势，确保发票等重要文档的有序管理。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，文档归档智能化在整个流程中确保信息的完整和可追溯。
用户收益显著：效率成本双提升
使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益。在提高运营效率方面，有企业引入合思无需报销解决方案后，提升了报销体验，员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。还有企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
在降低成本方面，部分企业采购成本同比降低，还有企业通过数据分析将门店的人工成本率降低，为集团节省了大量资金。
实现精细化管理也是重要收益之一。一些企业的财务团队以门店为独立核算单位，能够及时提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。还有企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，文档归档智能化有助于这些精细管理数据的有效保存和分析。
在提升决策科学性上，企业可以通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。财务分析为业务提供数据支持，协作效果良好。
典型场景应用：贴合连锁零售需求
连锁门店业财管理场景涉及多个环节，如选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。在这些环节中，文档归档智能化确保各类业务文档的妥善管理。
全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，帮助企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息，文档归档智能化保障营销相关文档的有序存储和调用。
财务管理场景下，合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现业财融合。财务部门可以通过系统自动验真查重单据，驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档，充分体现了文档归档智能化的作用。
数据分析场景通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，为企业决策提供支持。如有的企业通过数据运营中台产出日利润报表，进行更具业务视角的分析，文档归档智能化有助于保存这些重要的分析数据。
客户成功案例：实力见证方案价值
鸣鸣很忙旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，文档归档智能化在解决这些问题过程中起到了重要的辅助作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，店长费用提报至归档至多24h，日常报销1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，文档归档智能化保障了费用提报和利润报表等文档的高效管理。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持直营门店。财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供月利润报表指导业务；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，文档归档智能化确保了财务凭证等重要文档的准确归档。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，文档归档智能化助力其数据和报表的有效管理。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业转型提供了宝贵参考。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。
连锁零售企业若想开启财务数智化转型，实现利润增长，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案详情，还可免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
