在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在企业费用申报等财务数字化转型方面面临着诸多挑战，而合思为其提供了有效的解决方案。
动力源财务转型困境：数字化路上的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行企业费用申报时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业费用申报涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。
合思良方：精准破解动力源费用申报难题
面对动力源在企业费用申报等财务数字化转型中的困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，在企业费用申报时更加便捷高效。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业费用申报的流程。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用申报更加顺畅。
分步实施：合思与动力源携手推进变革
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先，进行系统集成的基础工作。将HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步对接，确保基础数据的准确和流畅，为企业费用申报等财务工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，对员工进行培训和指导，让他们了解免垫资、免开票等操作的便利性和合规性，提高员工对企业费用申报新流程的接受度。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步和应用，进一步优化业务处理和数据统计流程，提升企业费用申报的整体效率。
成果显著：动力源费用申报与财务管理质的飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源在企业费用申报和财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大节省了员工在企业费用申报上的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让企业费用申报更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合思成财务数字化转型可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业费用申报和财务管理带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
