合思:引领财务数智化,革新员工报销流程

合思:引领财务数智化,革新员工报销流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

产品与服务:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其合思商城,犹如一个功能强大的财务服务枢纽,可实现线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等一系列功能。员工在进行消费时,无论是差旅还是日常办公采购,都能通过合思商城便捷地完成相关操作,大大简化了员工报销流程。

合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在系统中按流程操作,就能轻松完成报销,让员工报销流程变得高效又简单。

为了让更多企业体验到合思产品的魅力,合思还提供免费体验产品的机会,让企业在实际使用中感受其带来的便利和价值。

核心产品/技术功能:专业先进的财务科技力量

合思的产品背后,是一系列专业先进的核心技术功能作为支撑。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点,使得合思的产品能够灵活适应不同企业的需求,为企业提供个性化的财务数智化解决方案,同时也为优化员工报销流程提供了强大的技术保障。

合思连接了众多发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。通过与爱发票、百度、百望云等平台的连接,确保了发票信息的准确性和安全性,避免了虚假发票和重复报销的问题,进一步规范了员工报销流程。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它让企业的财务档案管理更加高效、便捷,减少了档案整理和存储的成本,同时也为员工报销流程中的档案管理环节提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了企业付款的效率和准确性,也让员工在涉及采购报销时,流程更加清晰、透明。

产品优势:效率、成本、合规全面领先

与传统的财务报销方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销流程发生了质的改变。它降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在填写报销表单、粘贴发票等繁琐的工作上;减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务数据更加准确、及时;保障数据安全合规100%,让企业的财务数据得到了有效的保护。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。该功能可让企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工报销流程中,同屏比价功能让企业能够选择更优质、更实惠的供应商,从而降低了差旅成本。

合思档案在档案管理方面也表现出色,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得员工报销流程中的档案管理环节更加高效、便捷,提高了企业的整体运营效率。

收支管理全场景覆盖让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了有力的支持,也让员工报销流程与企业的财务收支管理更加紧密地结合在一起。

实际应用案例:真实见证合思实力

众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的员工报销流程中,合思的产品发挥了重要作用,让报销流程更加高效、便捷,员工能够更快地拿到报销款项。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在节约成本方面的优势,也让员工在差旅报销时更加顺畅。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了强大的支持,也优化了员工报销流程中的档案管理环节。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在汉威科技集团的员工报销流程中,合思的产品为其带来了更高效、更便捷的体验,提升了企业的财务管理水平。

未来展望:推动财务数智化发展

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数智化发展。

如果您也想革新员工报销流程,提升企业财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品,亲身体验财务数智化带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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