在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。与此同时，每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这充分反映出企业在当下经济环境中承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。在这样的背景下，企业急需一款智能化出差管理软件，来寻找有效的差旅管控解决方案，挖掘更多净利润。
合思差旅管控：全面创新的解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，智能化出差管理软件在差旅管控方面表现卓越。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为使用智能化出差管理软件的企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。
合思易商卡也是智能化出差管理软件的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：智能精细全面覆盖
2024年起，智能化出差管理软件将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化。
合思平台的智能差标管控功能，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的差标管控方式，既能满足员工的出行需求，又能帮助企业有效控制成本。
基于BI差旅风控系统，智能化出差管理软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理更加精细化。
企业收益显著：成本效率体验共赢
使用智能化出差管理软件中“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了智能化出差管理软件在成本节约方面的强大能力。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了极大的便利。
智能化出差管理软件还可提升员工差旅体验。员工在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工的差旅更加轻松愉快。
典型场景适配：下沉出海全面应对
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。智能化出差管理软件与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可帮助企业科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场的差旅管控挑战。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。智能化出差管理软件的合思商城提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持多维度管控和多语言版本，满足企业海外差旅需求。
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。智能化出差管理软件的合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅消费的合规与透明问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，智能化出差管理软件的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：实力见证效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用智能化出差管理软件后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能化出差管理软件重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通智能化出差管理软件的“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分说明越来越多企业认可并使用智能化出差管理软件的电子会计档案管理系统，实现了成本节约和管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。智能化出差管理软件凭借其全面性、创新性、智能化等优势，能够帮助企业有效应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验智能化出差管理软件带来的高效差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网了解更多信息。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
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