在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的严峻挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据令人担忧，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。而且，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况仍屡见不鲜。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，加上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
不过，合思的出现为企业带来了希望的曙光。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务管理的痛点，推出了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思全景方案 领航财务转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，这不仅有利于推动企业内外的数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案让企业的差旅事务管理更加高效、便捷。
平台功能亮点 开启智慧财务
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率和用户体验。
在差旅申请方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅事务管理更加轻松。
在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度和准确性。
在收入开票和报销审批环节，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验，优化了差旅事务管理流程。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅事务管理提供了强大的技术支持。
企业应用收益 实现多方共赢
企业使用合思产品能够获得诸多显著的收益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。差旅事务管理也因此更加绿色、高效。
合思助力企业实现业财融合，优化业务流程，完善配套措施，提升了财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为差旅事务管理提供了坚实的财务保障。
企业使用合思产品还能提升财务管理能力和员工数字化意识。改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，让差旅事务管理更加人性化。
合思推动企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，使差旅事务管理达到了一个新的高度。
典型应用场景 贴合企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的差旅事务管理提供了全面的支持。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，让差旅事务管理更加轻松便捷。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为差旅事务管理提供了可靠的档案支持。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了差旅事务管理的费用控制环节。
在财务全流程数字化场景中，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为差旅事务管理提供了更高效的财务决策支持。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅事务管理得到了显著优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅事务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，差旅事务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅事务管理提供了强大的档案管理支持。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的差旅事务管理至关重要。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业选择合思，可助力自身加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅事务管理更加轻松、高效。快来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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