合思财务数智化解决方案：开启差旅信息统一管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得依靠财务手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

同时，企业还普遍存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了不小的困扰。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的差旅信息统一管理带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数字化新航向

合思致力于通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的需求。通过为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化管理水平的提升。

合思还致力于打造一个广泛连接的生态系统，促进企业间的信息共享和协同合作。通过实现财务数据的高效流转和利用，推动整个行业的数字化升级。让有限的资源发挥更大的作用，通过技术创新和服务优化，帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。

功能概览：搭建差旅信息管理桥梁

合思费控模块支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息统一管理提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，极大地简化了差旅预订和报销流程。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全和准确。

亮点创新：重塑差旅信息管理体验

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅信息管理的自动化和智能化。

系统连接能力强，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅信息的高效流转。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅信息的真实性提供了保障。

预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅费用在预算范围内合理支出。

优势对比：凸显差旅信息管理优势

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有效实现差旅信息统一管理。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，帮助企业实时掌握财务数据，做出准确的决策。同时，平台的操作简单便捷，降低了企业的使用门槛和学习成本，让企业能够轻松上手进行差旅信息管理。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化服务，积累了丰富的行业经验和解决方案。能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的服务和支持，满足不同企业的差旅信息管理需求。

强大的技术研发实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，推动产品的创新和升级。能够为企业提供稳定、可靠、安全的产品和服务，保障企业的财务数据安全，确保差旅信息的安全存储和使用。

适用范围：满足多元差旅信息管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实现差旅信息统一管理。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，特别是在差旅信息管理方面具有显著优势。

对于制造业企业，如派克新材、海威茨等，合思的产品可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，提高企业的财务管理效率和合规性，实现差旅信息的有效管理。

对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思的产品可以应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战，加强企业的费用管控和财务管理，提升差旅信息管理的水平。

成功见证：差旅信息管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在差旅信息统一管理方面的显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技集团的差旅信息管理带来了极大的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思助力派克新材实现了高效的差旅信息管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的产品为江西中机的差旅信息管理带来了显著的效益。

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接能力、敏捷的管理平台、丰富的行业经验和强大的技术研发实力，为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案，特别是在差旅信息统一管理方面表现卓越。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，不仅能够提升财务管理效率，降低运营成本，还能加强企业的风险管控和业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

在数字化时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化升级，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想解决企业财务数字化管理的难题，实现差旅信息统一管理，不妨选择合思，开启免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。