合思助力企业财务数字化转型，实现会计记录自动化

在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的财务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现会计记录自动化。

破局之钥：合思全面解决方案

合思通过强大的系统集成能力，为动力源打通了数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了会计记录自动化，使财务数据的收集和整理更加高效准确。

对于汉威科技，合思提供了预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一方案有效控制了企业的预算支出，实现了会计记录自动化中的预算数据精准记录和监控。

针对派克新材，合思打造了高效流程、便捷支付解决方案。采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步推动了会计记录自动化在报销环节的实现。

为江西中机提供的数字化赋能解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一方案优化了企业的费用管理流程，使会计记录自动化在差旅费用管理方面得以落地。

功能矩阵：合思产品全方位能力

合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在汉威科技和派克新材等企业的应用中，大大提高了发票识别效率，确保了会计记录自动化中发票数据的准确录入和处理。

合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。在尚品食品等企业的应用中，有效降低了差旅成本，同时在会计记录方面，实现了差旅费用的自动记录和分类，推动了会计记录自动化在差旅业务中的应用。

合思BI可自动生成分析报表。在江西中机，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在赛傲生物，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这一功能实现了会计数据的自动分析和可视化展示，为会计记录自动化赋予了更深层次的价值。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在亿嘉和科技等企业的应用中，体现了银企直联在会计记录自动化中对资金流记录的精准把控。

核心亮点：合思产品独特优势

广泛连接是合思的核心亮点之一。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通。在中亦科技，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接的能力为会计记录自动化提供了坚实的基础，确保了企业各系统间财务数据的顺畅流通和准确记录。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源和亿嘉和科技等企业的应用中得到验证，这一模式极大地简化了报销流程，实现了会计记录自动化在员工费用报销环节的高效运作。

智能管控方面，合思可实现多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在李群自动化和赛傲生物等企业的应用中得以实现，智能管控确保了会计记录自动化中费用数据的实时监控和精准记录。

价值彰显：合思产品带来多面效益

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升都离不开会计记录自动化的支持，使企业财务工作更加高效有序。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品通过优化流程和智能管控，实现了会计记录自动化，减少了不必要的成本支出。

在合规经营上，合思可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票相关问题，加强了财务合规性。会计记录自动化确保了财务数据的合规性记录和存储，为企业的合规经营提供了有力保障。

典型场景：合思产品实用展现

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程简化。在动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业，员工在差旅费报销方面体验到了极大的便利。会计记录自动化在这一场景中，实现了差旅费用的自动记录、审核和报销，提高了报销效率和准确性。

对公付款场景下，合思可实现合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在中亦科技和噢易云等企业，对公付款流程得到了优化。会计记录自动化确保了对公付款数据的准确记录和跟踪，便于企业进行资金管理和财务核算。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技和李群自动化等企业，预算管控得到了有效落实。会计记录自动化在预算管控中发挥了重要作用，实现了预算数据的实时监控和动态调整。

成功案例：合思产品卓越成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，会计记录自动化在企业的各个财务环节得到了充分体现。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计记录自动化确保了企业财务数据的精准记录和高效处理。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。会计记录自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。会计记录自动化优化了企业的财务流程，提高了财务工作的质量和效率。

市场定位：合思产品差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，这是其市场定位的核心。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这种广泛连接为会计记录自动化提供了更广阔的数据来源和更高效的数据处理方式。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和企业的财务效率。会计记录自动化在无需报销模式下得到了进一步的深化和拓展。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景。为不同企业定制不同的单据模板和审批流程，确保了会计记录自动化能够适应企业的独特需求。

合思通过其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的核心亮点，为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值，助力企业实现财务数字化转型和会计记录自动化。随着数字化时代的发展，合思将不断创新和升级产品，进一步拓展服务领域，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

在此呼吁广大企业积极行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。