合思助力企业财务业务流程优化，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、降低成本、加强合规管理等成为企业发展的关键课题。财务数智化作为企业发展的必然趋势，如同为企业注入了一剂强心针，能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，正是在这一领域深耕细作的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。

市场风云：财务数智化需求激增

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的手工报销和财务管理模式难以适应企业的需求。企业亟需更高效、更智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。

数字化转型已成为企业提升竞争力的关键，而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够助力企业实现业财融合，提高决策的准确性和及时性。国家对全电票时代的推进，电子会计档案普及率越来越高，进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策和市场环境。财务业务流程优化已成为企业发展的必然选择。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

• 系统集成难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响工作效率。财务业务流程优化迫在眉睫。

• 数据割裂困境
  系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。财务业务流程优化能有效解决这些问题。

• 业务复杂挑战
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。例如，主营通讯基站建设、销售业务等的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，员工垫资和企业支付情况并存，管理难度极大。财务业务流程优化可应对此类复杂业务场景。

• 组织架构难题
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票等操作重复，信息一致性难以保证，增加了财务管理的难度。财务业务流程优化有助于统一流程，提高管理效率。

破局之道：合思全面解决方案

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从申请到入账的全流程闭环管理，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成多种功能，如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点，提高财务工作效率和管理水平。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。财务业务流程优化，合思方案值得信赖。

核心利器：合思解决方案模块揭秘

• 费控系统：发票管理与预算管控能手
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。它具备强大的预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，该系统支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。财务业务流程优化，费控系统是关键。

• 合思商城：无需报销的便捷消费平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式颠覆了传统的报销模式，提高了员工的满意度和工作效率。财务业务流程优化，合思商城来助力。

• 合思 BI：数据分析与决策支持专家
  合思 BI 能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。财务业务流程优化，合思 BI 显神通。

• 银企直联：付款高效准确的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务业务流程优化，银企直联不可少。

优势凸显：合思竞争力超群

• 强大系统集成能力
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、便捷。例如，可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。财务业务流程优化，系统集成是保障。

• 独特无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案能够真正让员工感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的满意度和工作效率。财务业务流程优化，无需报销方案领先。

• 卓越定制化服务能力
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。例如，为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。财务业务流程优化，定制服务更贴心。

• 优质服务质量保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。在售后服务方面，能够及时响应企业的需求，为企业解决问题，保障企业的财务管理工作顺利进行。财务业务流程优化，服务质量是关键。

成功见证：合思案例彰显实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。财务业务流程优化，动力源实现飞跃。

• 汉威科技：管控提升的榜样
  汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。应用成效明显，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。财务业务流程优化，汉威科技更上一层楼。

• 派克新材：效率飞跃的代表
  派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，采用移动审批，AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方式，实现多系统集成。应用成效卓越，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务业务流程优化，派克新材实现质的飞跃。

• 江西中机：流程重塑的标杆
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明。应用成效显著，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。财务业务流程优化，江西中机焕然一新。

服务护航：合思全方位保障

• 专业售前咨询
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供专业的解决方案建议和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。财务业务流程优化，从专业咨询开始。

• 高效实施服务
  在项目实施过程中，合思的项目经理能够全程跟进项目进度，协调各方资源，确保项目的顺利上线。如在某企业财务数字化支付项目（一期）中，项目经理在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了系统的正常使用。财务业务流程优化，实施服务是保障。

• 贴心售后服务
  合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、问题解决等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以及时联系合思的售后服务团队，团队会迅速响应并为企业解决问题，保障企业的财务管理工作不受影响。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务。财务业务流程优化，售后保障更安心。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将不断创新和升级产品与服务，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。

选择合思，企业将能够拥有一个全方位的财务数智化管理平台，提升财务管理水平，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思为您带来的财务业务流程优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！