在当今的企业管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的纸张、存储空间和人力进行管理，而且其数据分散，难以进行有效的汇总和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，极大地消耗了工作热情，也影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，这不仅增加了业务人员的负担，也降低了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案——一款领先的电子票据管理平台应运而生。
合思档案：科技赋能的财务新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子票据管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。
使命愿景：助力企业实现卓越管理
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案这款电子票据管理平台，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，实现企业全面数字化。合思档案致力于实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
功能模块：打造全面档案管理体系
合思档案的功能模块丰富全面，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。
同时，它拥有多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案作为一款先进的电子票据管理平台，具有诸多功能亮点与创新。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
产品优势：多维度彰显价值
合思档案具有广泛连接的能力，作为电子票据管理平台，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控分析。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业的各种财务档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还能满足不同行业、不同规模企业的需求。
成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思档案这款电子票据管理平台后，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启高效管理之旅
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
它具备全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已得到众多企业的认可和好评。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等多种方式联系我们。现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
