合思引领财务服务数字化，开启电子会计档案新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。

在这场意义深远的改革中，合思作为我国领先的财务服务数字化供应商，以及电子会计档案解决方案的先驱者，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为各行各业的企业提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证全流程无纸化是财务服务数字化的必由之路，合思敏锐地捕捉到这一趋势，积极为企业提供创新解决方案。接下来，让我们深入了解合思在这一领域的卓越表现。

市场形势：数字化转型浪潮来袭

在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”也即将全面打通。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务服务数字化。

合思顺应这一市场需求，推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的支持。

痛点分析：传统财务档案管理困境

传统财务档案管理方式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。下面我们通过几个具体案例来深入了解。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印和存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以满足合规要求。
高新兴科技集团在档案管理方面也存在诸多问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订和归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程和实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢和利用难的问题。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重和验伪耗时费力，浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本高昂，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。此外，无法最大化发挥档案价值，实物凭证明与业务分散，无法智能搜索和准确查找，档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，档案资产利用效率低。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

面对企业在传统财务档案管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务服务数字化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。

核心模块：合思档案功能解析

合思档案具有强大的功能和关键模块，为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与传统解决方案相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的成本节约和效率提升。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

服务体系：合思全方位服务保障

合思为客户提供了全面的服务内容和保障机制。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发和创新能力，能够不断优化和升级产品。
在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地企业提供近距离、及时的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保更多企业能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品咨询、实施到售后维护，为客户提供全方位、一站式的服务。

合思在财务服务数字化和电子会计档案领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位财务服务数字化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案的推出和应用，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务服务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思也将不断创新和完善产品与服务，顺应市场需求和政策导向，引领财务服务数字化行业的发展潮流。
如果您想体验合思带来的财务服务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！