革新员工报销策略，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当前企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着诸多挑战。

许多企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在认知不足的情况。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在合规风险，而且难以有效控制。

电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。例如，普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验发票的合法真实性，操作繁琐且成本偏高。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些痛点都迫切需要有效的解决方案，而合思为企业带来了革新员工报销策略的希望。

合思智慧方案破转型难题

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，精心打造了一系列解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够全方位助力企业解决电子凭证管理难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够做到档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

此外，合思针对不同企业的挑战与痛点，如从传统手工到业财一体的财务共享实践中的企业、将管理方案嵌入财务系统的企业、实现财务档案不打印以达成财务全流程数字化闭环的企业、破解低效的会计档案管理瓶颈的企业等，都有相应的针对性解决方案，为企业提供了个性化的员工报销策略。

合思产品功能全景呈现

合思的产品功能丰富多样，为企业的员工报销和财务管理带来了极大的便利。

合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。

支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。

拥有易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的效率。

具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，快速完成报销流程。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一独特的分级标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业逐步提升员工报销策略的智能化水平。

合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分体现了合思推动电子凭证数字化转型的能力，也为企业的员工报销策略提供了有力的支持。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行全面的财务管理，提高了工作效率和管理水平。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的员工报销策略。

合思产品价值深度彰显

合思的产品为企业带来了多方面的价值。

合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用，优化了员工报销策略。

能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工在使用合思产品的过程中，数字化意识也逐渐增强，更加适应数字化时代的工作方式。

推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还能助力企业实现低碳运营，这也是员工报销策略向绿色数字化转型的体现。

保障企业财务合规。合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型场景应用

合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，系统可实现自动提报、审核对账、统一开票、资金结算等，提高差旅管理效率，降低成本。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用，完善员工报销策略。

在企业财务核算与记账场景中，合思可自动采集发票信息，进行费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，使企业的财务管理更加规范和高效。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档，智能组单，四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。它解决了企业档案管理难题，如物理空间占用、查找困难等问题，确保企业的会计档案得到妥善管理。

在企业预算管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过系统实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率。

合思产品成功案例见证

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，员工报销策略得到了有效优化。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造更优的员工报销策略。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资源和服务网络优势。

合思拥有“无需报销”分级标准这一独特的理念和解决方案，能根据企业不同的费控能力阶段提供相应的服务和支持，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，与其他产品形成差异化竞争，为企业提供独特的员工报销策略。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验。操作界面简洁明了，易于上手，有移动端应用方便随时随地操作，提供多语言支持满足不同地区用户需求，还有免费试用、灵活定价模式等，吸引不同规模和需求的企业选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够助力企业解决诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力工具，也是优化员工报销策略的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，享受合思带来的便捷、高效和价值提升。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可关注微信公众号或添加小助手了解详情。你还可以免费试用合思产品，亲身体验其为企业员工报销策略带来的革新。