在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。一些企业动力源的大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
以汉威科技为例,作为集团性公司,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而派克新材,作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的挑战,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,加之作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思风云:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
以客户需求为导向,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的目标是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领先者,为企业的发展注入强大动力。
功能探秘:全方位财务数智化解决方案
- 合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可与合思费控同步,其BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思费控支持无需报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。
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合思商城:海量资源的省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。以雄帝科技为例,员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅预订更加便捷高效。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供有力的数据支撑。如江西中机,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据依据。 -
银企直联:高效付款的智能引擎
银企直联将实际业务与付款打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,工作效率和数据准确性得到了显著提升。
创新之光:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,动力源员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让员工感受到了数字化带来的便利。 -
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通。汉威科技通过合思费控与第三方系统进行预算管控,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提高,信息准确性得到保障,手工填单工作量也大大减少。
优势凸显:合思产品脱颖而出
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高效提升效率:让工作更轻松
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
精细化管理:精准控制成本
合思能够实现对费用的精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等手段,有效控制企业成本。斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。 -
安全可靠:为企业保驾护航
针对企业的不同需求,合思提供安全可靠的解决方案。对于保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
目标场景:广泛适用的智能差旅报销
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目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业的派克新材、江西中机、李群自动化等,医药业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等,互联网科技企业的长亭科技、奥比中光、帆书等,零售企业的百胜软件、猫人等,快消企业的尚品食品等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品中受益。 -
应用场景:全方位满足
合思的产品适用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,充分展示了合思产品的广泛适用性。
成功见证:客户的真实声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
智能差旅报销在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,而合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验智能差旅报销带来的便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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