在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为决定其成败的关键因素。许多企业在发展过程中都面临着财务管理的诸多挑战，下面让我们通过几个典型案例，来深入了解企业的困境以及有效的解决之道。
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在市场上具有广泛的代表性。还有某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，在财务档案管理等方面问题频出。另外，世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，在会计档案管理等方面陷入了困境。
困境剖析：企业财务管理痛点尽显
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零食品牌：供应链复杂下的管理难题
国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。 -
阅读品牌：数据分散引发的管控困境
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。 -
教育品牌：系统独立导致的档案管理困境
教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏情况时有发生，企业面临着合规风险。
方案出击：合思定制专属解决之道
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零食品牌：无需报销全流程解决方案
针对国民经典零食品牌的难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC分别提供对账单。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
阅读品牌：业财平台建设解决方案
对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。 -
教育品牌：全生命周期电子化档案管理方案
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输、自动归档等环节，实现会计类档案的全面管理。
实施路径：稳步推进解决方案落地
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零食品牌：消费到归档的有序实施
国民经典零食品牌在员工消费方面，员工完成差旅申请、业务审批后，可根据自身需求通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续核对。在财务核算、记账环节，财务人员可通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保整个流程的顺畅和高效。 -
阅读品牌：业财平台逐步搭建与优化
数字阅读品牌通过合思解决方案构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化和自动化。在实践过程中，不断根据实际情况进行优化和调整，以达到预期效果，提升企业的财务管理水平。 -
教育品牌：异构系统连接与自动归档
教育服务品牌通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将各类档案数据进行采集。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，确保会计档案的准确和完整。
成效显著：企业收获多重效益
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零食品牌：成本节约与效率提升双丰收
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
阅读品牌：增效降本合规全面升级
数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌：管理效能与成本控制双赢
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户心声：高度认可合思解决方案
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零食品牌：专注价值工作的新体验
国民经典零食品牌财务负责人表示，合思的财务管理数字化方案极大地改善了公司的财务管理状况。不仅降低了成本，还提高了工作效率，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
阅读品牌：提升竞争力的有力保障
数字阅读品牌管理层认为，合思的财务管理数字化方案帮助公司解决了财务管理数字化滞后的问题，实现了业财融合，提升了企业的整体竞争力。员工对无需垫资、无需报销的模式也非常满意。 -
教育品牌：高效安全管理的新希望
教育服务品牌财务相关负责人称，合思的电子化会计档案管理方案让公司的会计档案管理变得更加高效和安全。通过试点改造，公司的财务数据自动化率大幅提升，对未来的财务管理充满信心。
众多像国民经典零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同行业的企业都通过合思的财务管理数字化方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。
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