在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,这不仅是适应工业发展及管理升级的需要,更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,下面就让我们一同深入了解合思的产品。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分证明了合思产品的价值和可靠性。
核心探秘:合思产品功能大揭秘
- 费控分级:数字化与智能化的阶梯式跨越
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思提供的费控管理能力具有清晰的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都代表着不同程度的数字化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一变革使得员工报销体验大幅提升,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅仅局限于报销环节,更渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的发展提供了有力的支持。
- 数据赋能:释放财务数字化的强大力量
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。
在自动化执行方面,合思的系统对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理提供精准的决策依据。
在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了前瞻性的指导。
- 中台联动:构建高效财务生态系统
合思的财务中台是其产品的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。三者相互协作,形成了一个高效的财务生态系统。
- 费控拓展:打造个性化管理平台
合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,合思还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力,为企业提供更加个性化的费控解决方案。
优势凸显:合思VS传统报销方式
- 效率提升:告别冗长报销流程
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。
而合思提供的费控管理平台能够实现自动化、智能化报销,大大提升了报销效率。员工只需轻松操作,系统就能自动完成报销流程,节省了大量的时间和精力。
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风险防控:实时预警保障合规
传统报销方式多在消费后进行费用合规性审核,无法及时预警业务风险。而合思的系统可以实时预警或控制消费,确保费用合规。在消费发生的瞬间,系统就能对费用进行审核,一旦发现异常,立即发出预警,有效防范了企业的财务风险。 -
体验优化:员工无需再为票据烦恼
传统报销方式下员工需自行处理票据和垫资消费,开具、保存、整理、粘贴票据等工作繁琐不堪。而合思通过集成供应商,实现公对公支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,大大提升了员工的报销体验。 -
数据管理:告别手工统计时代
传统报销方式归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思能够实现电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据、智能挖掘和呈现数据等,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的数据支持。
行业典范:合思在不同领域的成功实践
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医药行业:破解合规与支付难题
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供了解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了上述问题,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:提升审批与运维效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制了费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通。通过这些定制化的功能,该软件服务公司解决了自身的痛点,提升了企业的运营效率。 -
连锁经营行业:加强资金管控与报销管理
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌解决了报销和资金管控方面的问题,提高了企业的管理水平。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下不断拓展业务,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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