在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，已成为众多企业财务转型的得力伙伴。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的挑战与机遇
监管趋严：财税合规新挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。企业必须紧跟政策步伐，确保财务工作的合规性。
信息孤岛：系统协同难题
在数字化转型过程中，企业引入了各种软件，如企业微信OA等。然而，这些系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。
业务增长：管理流程压力
业务的爆发式增长带来了组织和人员的快速扩张，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理手段已难以满足企业增长的需求，亟需进行优化升级。
特殊时期：医疗企业的挑战
疫情期间，医疗企业面临巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程都需要提升，以确保企业的高效运营。
痛点分析：传统财务管理的困境
操作体验差：多系统切换难题
在传统财务管理模式下，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据也需财务手工录入。发票验真、查重等工作靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
数据分散：信息滞后影响决策
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
报销复杂：业务覆盖与支付难题
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，员工垫资和企业支付情况复杂，增加了管理难度。
流程繁复：组织架构与操作重复
公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
生态连接：构建全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统联动：提升内部信息化管理
合思费控作为连接器，实现了各系统间的数据联动。降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。
预算校验：实时预警确保合规
通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
系统集成：优化员工操作体验
合思实现了系统集成，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。减少了员工重复录入，优化了审批流环节，提升了员工操作体验。
核心模块：差旅合规工具的强大功能
合思费控：高效发票采集与管理
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。它能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
合思商城：便捷差旅预订与合规管控
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI：精准数据分析与决策支持
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联：高效付款与数据精准掌控
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：差旅合规工具的独特魅力
升级迭代：快速响应客户需求
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。
一体化应用：流畅体验与安全保障
合思费控无需报销解决方案，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业提供了可靠的保障。
广泛连接：多维整合与无缝集成
合思具备广泛连接特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
业务配置：无需IT经验的灵活调整
业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。这有助于企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，提升企业的财务管理水平。
成功案例：差旅合规工具的实际成效
动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机：报销与补贴核算效率显著提高
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：全方位保障企业使用体验
研发与服务网络：覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
项目实施：专业支持与难题解决
在项目实施过程中，项目经理有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守，解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
持续优化：与客户共同成长
合思与客户良好沟通协作，优化系统使用场景的体验。这也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，共同为企业用户提供更好的产品。
结尾：合思助力，开启财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验这款强大的差旅合规工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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