在当今风起云涌的时代浪潮中,企业数字化转型宛如一场席卷全球的风暴,而财务数字化无疑是这场风暴中的核心力量,成为提升企业竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中披荆斩棘,扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,汇聚着专业的研发智慧。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,展现出强大的服务能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持使其在技术研发和市场拓展的道路上一路高歌猛进。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是市场对合思高度认可的有力见证。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在科技飞速发展的今天,企业面临的市场竞争愈发激烈,数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。而财务数字化更是提升企业管理效率和决策科学性的关键所在。传统财务模式在面对海量数据和复杂业务时,犹如一艘老旧的帆船在波涛汹涌的大海中艰难前行,效率低下且易出错,显然已难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要一套高效的人工智能财务解决方案,来引领其在数字化的浪潮中破浪前行。
数电票时代的到来,如同一场春雨,滋润了财务数字化的土壤,但也对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要适应新的政策和技术环境,提升财务处理的合规性和效率。同时,行业内众多企业纷纷加大在财务数字化方面的投入,市场竞争日益白热化,企业急需寻找具有竞争力的财务数智化服务提供商,以提升自身的竞争力,而合思的人工智能财务解决方案无疑是企业的不二之选。
痛点剖析:传统财务的重重困境
传统的手工报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下不说,还容易出现错误。这种低效率的报销流程不仅消耗了员工和财务人员的大量精力,也影响了企业的整体运营效率。
企业内部各部门之间、财务系统与业务系统之间存在的信息孤岛,如同一道道无形的屏障,阻碍了数据的实时共享和流通。这导致财务数据不准确、不及时,就像一艘失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向,影响企业的决策和管理。
在发票管理方面,企业面临着诸多难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,且容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来了潜在的财务风险。此外,企业在预算管控方面缺乏有效的手段,无法实时监控预算执行情况,容易出现预算超支等问题,影响企业的成本控制和经济效益。
策略揭秘:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的人工智能财务解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据在其中自由流动。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,提升了企业财务数字化的实践效率。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更智能、更高效的人工智能财务解决方案。
核心模块:合思的强大武器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势凸显:合思领先同行
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,为系统的安全性和可靠性提供了坚实保障。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持,在人工智能财务解决方案领域独树一帜。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。同时,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的无需报销解决方案具有明显优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。此外,合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,能够满足企业多样化的需求,实现一体化管理。
成功案例:见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的人工智能财务解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的人工智能财务解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性。
服务体系:全方位保障
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的人工智能财务解决方案。
售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的售后服务。同时,合思还提供7×24小时的客户服务热线,随时为企业解决问题。
合思为企业提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化解决方案,确保解决方案的匹配度和有效性。此外,合思定期为企业提供培训和咨询服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务管理知识,提升企业的财务管理水平。
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例,合思在市场上树立了良好的口碑,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的人工智能财务解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。同时,合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新的技术和应用,不断创新和完善自身的解决方案,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。
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