在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了行业的发展变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的企业,在发展过程中面临着财务数字化管理的挑战。而合思的介入,为动力源的财务数字化转型带来了新的契机。下面,我们将详细探讨发票管理软件优势如何在这一转型过程中得以体现。
传统财务之困:转型迫在眉睫
在企业的发展历程中,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为众多企业的追求。然而,动力源在面对复杂的业务需求时,传统财务报销流程繁琐、效率低下的问题日益凸显。这种状况难以适应企业全球化业务发展的步伐,也限制了企业的进一步发展。此时,发票管理软件优势就显得尤为重要,它能够为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
合思妙方:全方位数字化服务
合思以其独特的优势,为动力源提供了针对性的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。发票管理软件优势在其中得到了充分体现,它能够帮助企业实现消费场景的智能聚合,提高财务管理的效率和准确性。
合思费控更是一大亮点,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理软件优势进一步凸显,它能够实现发票的自动识别、分类和归档,大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率。
稳步推进:实施落地显成效
合思在为动力源提供解决方案时,采取了稳步推进的实施步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,从消费场景入手,整合机场、火(此处推测可能是“火车票”等相关内容)、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。通过开放的业财连接生态,实现了业务场景的数据连通。这一步骤充分发挥了发票管理软件优势,使得企业能够实时掌握消费数据,进行精准的财务管理。
接着,逐步推进合思费控的功能模块落地,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,确保各项流程数字化。在这个过程中,发票管理软件优势不断显现,它能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务,提高企业的财务管理水平。
成果斐然:降本增效看得见
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,员工报销周期从原本较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。同时,节约了50%的人员成本,企业在财务数字化转型中实现了降本增效。发票管理软件优势在这些成果中起到了重要作用,它通过智能化的管理方式,减少了人力投入,提高了工作效率,为企业节约了大量的成本。
动力源盛赞:敏捷服务显价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务水平,也再次证明了发票管理软件优势在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。像动力源这样的企业,通过选择合思,成功实现了财务数字化转型和降本增效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,体验发票管理软件优势带来的变革。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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