在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期以来困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字档案管理系统——合思档案。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何为企业解决财务档案管理难题。
红枣巨头档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，历经多年的发展，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数，业务规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的查找也极为不便，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案精准破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的数字档案管理系统——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个数字档案管理系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的档案查找和核对工作，现在只需轻轻一点，就能轻松完成，大大节省了时间和精力。 -
自动组装优化审计流程
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，该数字档案管理系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的优化。审计人员可以更加高效地获取和分析数据，提升了审计效率，确保企业的财务合规性。 -
实物管理高效精准匹配
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。这种创新的管理方式不仅节省了空间和人力成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
应用成果显著降本增效
好想你应用合思档案数字档案管理系统后，取得了显著的成果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的降本增效收益。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。以往繁琐的档案管理工作，现在由数字档案管理系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时也减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理和管理档案信息。借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。预计每年还能为企业减少综合成本 20 万元，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，通过数字档案管理系统——合思档案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在这个数字化转型的关键时期，合思档案凭借其卓越的性能和专业的服务，为企业提供了可靠的数字档案管理系统解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案数字档案管理系统，开启免费试用，体验财务数智化带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
