在商业的广阔天地里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，如此显著的成果，充分展示了合思解决方案在财务数字化转型方面的强大威力。接下来，就让我们深入探究这个成功案例。
经典零食品牌困境凸显 转型势在必行
该国民经典零食品牌畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样的辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却困难重重。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。简化报销申请流程，成为解决诸多问题的关键一步。
合思量身定制方案 创新解决难题
针对该品牌面临的一系列问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费环节的差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，以及财务核算、记账和档案管理等环节。
便捷申请方面，合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能轻松完成。员工只需在系统中进行简单操作，就能完成差旅申请等流程，大大简化报销申请流程，提高了工作效率。
同屏比价功能也十分出色。合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以进行同屏比价，选择最适合的方案，同时商城的一系列操作让财务处理更加便捷高效。
多源采集方面，合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善管理，实现了档案管理的数字化和智能化，进一步简化了企业的财务管理流程。
成效显著数据说话 转型成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这充分说明了合思方案在节约成本和提高效率方面的强大作用。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，也为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加有序、高效，真正实现了财务数字化转型的目标。而这一系列成效的取得，都离不开简化报销申请流程这一核心举措。
客户高度认可方案 反馈增强可信度
该客户对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业表示对方案效果非常满意，这充分证明了合思解决方案的实用性和有效性。客户的反馈也增强了这个案例的可信度，让更多企业看到了财务数字化转型的希望。而简化报销申请流程在其中起到了至关重要的作用，让企业的财务管理更加顺畅。
展望未来合作前景 推动持续转型
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思深化合作，进一步推动财务数字化转型。随着市场环境的不断变化，企业对财务管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加完善的解决方案。双方的合作将不仅局限于当前的成果，还将探索更多的可能性，实现企业财务数字化的持续升级。而简化报销申请流程将始终贯穿其中，为企业的发展提供有力保障。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也想简化报销申请流程，开启财务数字化转型之旅，不妨借鉴这个成功案例。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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