在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多财务档案管理痛点。一方面，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，给企业财务工作带来了极大的挑战。另一方面，传统纸质档案管理模式的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的审计合规流程解决方案。
合思档案：财务数智化审计合规流程的整体解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现财务流程的自动化、数字化和合规化，有效提升审计合规流程的效率和质量。
核心功能优势：构筑审计合规流程坚固防线
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，为企业的审计合规流程提供了坚实的保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证信息，确保审计合规流程的源头数据准确无误。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的制档和管理工作奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地进行审计合规流程的管理和决策。
合思档案的优势体现在全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够提高数据处理的效率和准确性，确保审计合规流程的顺利进行。档案制档实现了智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，保证了档案的质量和合规性。档案管理拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，同时水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷高效的档案利用方式，有助于提升审计合规流程的效率。
行业应用案例：审计合规流程的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业的审计合规流程带来了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在审计合规流程方面取得了显著成效。通过合思档案的自动化和数字化功能，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，也为企业的审计合规流程提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在审计合规流程方面，通过合思档案的智能管理和精准检索功能，能够快速准确地获取所需的财务档案信息，为审计工作提供了有力的保障。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在审计合规流程中，合思档案的全生命周期管理功能能够确保财务档案的完整性和准确性，为审计工作提供了可靠的依据。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在审计合规流程方面，合思档案的合规化管理和精准权限管控功能，能够有效避免财务档案管理中的风险，确保审计工作的顺利进行。
选择合思档案：开启财务数智化审计合规流程新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
“未来财务用合思 让有限更有效”，在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。如果您想体验合思档案为审计合规流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化审计合规流程新篇章。
