在当今这个风云变幻的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一位得力的舵手，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间也仿佛筑起了一道道高墙，壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以收集，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复无比，这一系列问题让动力源的财务管理陷入了困境，急需找到一把能解开这些难题的钥匙。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先做的是打通数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据实时监控提供了有力的数据支撑。动力源的管理人员可以实时掌握订单支出的情况，及时做出合理的决策。
合思还提供了无需报销的解决方案，这无疑是一次财务报销模式的重大革新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的经络，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的各个业务系统之间的数据可以自由流通，实现了财务数据实时监控的无缝衔接。
显著成果：转型后的飞跃与提升
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
在系统集成和操作体验方面，多系统实现了集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实现财务数据实时监控，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思就像一个强大的财务智囊团，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在数字化浪潮中，合思将成为更多企业的可靠伙伴，助力它们脱颖而出。
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