合思助力企业发票合规管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与需求共驱转型浪潮

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用入手，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推行，为企业的财务数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。

从产业发展的角度来看，中国在 2015 年第三季度首次实现第三产业在 GDP 中的贡献占比超过 50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

在当前经济环境下，疫情对中国工业发展产生了一定的影响。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。而且，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员在日常工作中也会越来越多地接触到数字化工具。在这样的背景下，发票合规管理成为企业财务数字化转型中不可或缺的重要环节。

费用管理痛点亟待破解

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭主观判断做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也容易出现管理漏洞，不利于发票合规管理。

到了费控管理 L2 阶段，企业开始利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但这一阶段仍然存在诸多问题，比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，容易出现疏漏；财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这些问题都增加了发票合规管理的难度。

以医药企业为例，从经营角度来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。在这种情况下，加强发票合规管理对于医药企业来说尤为重要。

合思策略解锁财务难题

基于国家政策的分析，电子发票、电子档案在不久的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡，确保发票合规管理。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段，有助于提升发票合规管理水平。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。通过这种方式，企业可以更好地对发票进行管理和监控，确保发票的合规性。

核心模块构筑管理基石

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，每个层级都有其独特的特点和优势，为企业提供了逐步提升发票合规管理能力的路径。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，有助于企业对发票相关业务进行规范管理；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地掌握发票使用情况，提高发票合规管理的效率；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，从多个环节保障发票的合规性。

合思可以实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作带来的错误，提高发票处理的准确性；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，及时调整发票管理策略；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，确保发票的使用符合企业的业务需求；流程优化、风险控制和经营预测等，全方位提升企业的发票合规管理水平。

合思的费控管理平台能够实现多场景报销，满足不同付款主体（对私报销和对公报销）的需求，提供多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包），聚合金融能力。这种多元化的报销和支付方式，不仅方便了企业和员工，也有助于加强对发票的管理和监控，保障发票合规管理。

合思优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行发票合规管理相关技术的研究和创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在发票合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以更方便地获取和管理发票数据，提高发票合规管理的效率。

此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而更好地实现发票合规管理。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在发票合规管理方面取得了显著成效，提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案不仅提高了该软件服务公司的报销效率，也加强了发票合规管理。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的服务，该连锁餐饮品牌在发票合规管理方面得到了有效提升。

优质服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案，保障企业在发票合规管理方面能够跟上时代的步伐。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，合思能够直接与当地客户进行沟通和服务，及时了解客户需求，解决客户在发票合规管理过程中遇到的问题。通过这种直接的服务方式，合思可以为客户提供更贴心、更专业的支持。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为合思拓展市场渠道，提供本地化服务。合思与合作伙伴共同为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业在不同地区都能享受到优质的发票合规管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户体验，为客户提供从咨询、实施到售后的全流程服务。从企业开始了解合思的产品和服务，到实施过程中的具体操作，再到售后的维护和支持，合思都全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的效果，实现有效的发票合规管理。

合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规管理方面，合思的解决方案具有明显的优势和价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现业财一体，应对财税新政带来的挑战。众多成功案例也证明了合思的解决方案在不同行业的有效性和实用性，能够满足企业多样化的需求。同时，合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和优质的合作伙伴，能够为企业提供可靠的服务和支持，是企业实现财务数字化转型和发票合规管理的理想选择。

如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验其在发票合规管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。