在企业财务管理的长河中，会计费用归档一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在采用合思档案解决方案后，实现了会计费用归档的华丽转身，取得了显著的降本增效成果。这一成功案例，如同一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
红枣巨头的会计费用归档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在如此庞大的业务规模下，会计费用归档工作却面临着重重困难。
在会计费用归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
合思档案：会计费用归档的破局之钥
面对好想你在会计费用归档方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用数据，有效提升了工作效率。在会计费用归档过程中，财务人员无需再花费大量时间去核对不同系统中的数据，只需轻轻一点，即可获取所需的信息，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷
合思档案解决方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从档案系统中获取所需的数据，无需再翻阅大量的纸质档案，不仅提高了审计的准确性，还节省了审计时间。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案解决方案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。在会计费用归档过程中，财务人员可以通过扫描二维码的方式，快速找到所需的纸质档案，大大提高了档案的查找效率。
成效显著：会计费用归档的质的飞跃
好想你采用合思档案解决方案后，在会计费用归档方面取得了显著的成效。
减少人工耗时提升工作效率
通过合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，大幅提升了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间去处理繁琐的会计费用归档工作，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
优化管理流程节约总部时间
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的财务管理流程。总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的会计费用归档信息，实现了对企业财务的实时监控和管理。
便捷借阅管理提高档案利用效率
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。员工可以通过线上平台快速借阅所需的会计费用档案，提高了档案的利用效率。
降低综合成本实现经济效益提升
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案利用效率，好想你在会计费用归档方面的成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
高度认可：好想你对合思方案的满意之音
虽然文档中未明确好想你人员的具体反馈，但从显著的成效可以推测出企业对合思档案解决方案是高度满意的。成本的降低和效率的提升都符合企业的期望，合思档案解决方案为好想你在会计费用归档方面带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思档案解决方案帮助好想你解决了会计费用归档难题，实现了财务工作的高效转型，提升了企业的竞争力。这一成功案例，不仅为好想你带来了显著的经济效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
携手未来：会计费用归档的持续优化之路
合思可以持续为好想你提供更新的技术和优化的方案，助力好想你在财务数智化道路上不断前进。随着企业的发展，好想你可能会有更多的会计费用归档需求，合思可以凭借其丰富的经验和技术实力，为其提供定制化的服务。
未来双方可以在更多领域展开合作，如拓展财务收支经营分析等服务，为好想你创造更大的价值。双方的持续合作有望进一步提升好想你在行业内的竞争力，实现互利共赢。
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