在当今数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数智化,就像是船上的导航系统,成为企业提升竞争力的关键。在这个领域,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决财务难题,构建完善的财务合规体系。
合思概览:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和期待。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业打造坚实的财务合规体系。
核心产品:打造财务合规体系的利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,数据实时共享,为企业的财务合规体系提供了有力的支撑。员工在消费前可以进行申请,消费过程中数据自动记录,报销时无需繁琐的纸质单据,财务人员可以实时进行对账和记账,最后完成归档和报表生成。这一系列操作不仅提高了效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。“应收尽收”确保了所有的会计档案都能被完整地收集和管理;“智能规则引擎”可以根据企业的财务合规体系要求,自动对档案进行分类和处理;“快速检索”让企业在需要查找档案时能够迅速定位;“无序归档”打破了传统的归档方式,提高了归档效率;“零打印”则符合低碳运营的理念,同时减少了纸张的使用和成本。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善财务合规体系。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。在企业的日常运营中,业务流、发票流和资金流的协同是财务合规的重要环节。合思的收支管理系统能够实时监控和匹配这三流,确保数据的一致性和准确性。同时,个性化业务台账可以根据企业的不同需求进行定制,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持,助力企业构建更加完善的财务合规体系。
优势凸显:超越传统,铸就财务合规体系新标杆
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在传统的财务管理中,员工报销需要填写大量的纸质单据,财务人员需要进行繁琐的审核和入账归档工作,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案实现了全流程数字化,大大提高了工作效率,减少了人为错误,同时也降低了成本。
合思商城也是其一大亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业的采购和消费过程中,价格的合理性和成本的控制是财务合规的重要方面。合思商城通过同屏比价和“买贵赔”的承诺,确保企业能够以合理的价格采购到所需的商品和服务;“合力省”的激励机制则鼓励员工在消费过程中主动节约成本,进一步完善了企业的财务合规体系。
行业应用:财务合规体系的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在引入合思之前,动力源的财务管理面临着效率低下、成本较高的问题。合思的解决方案帮助动力源优化了财务流程,实现了全流程数字化管理。员工报销更加便捷,财务人员的工作效率大大提高,同时也节约了大量的人员成本。这不仅提升了企业的竞争力,也为动力源构建了更加完善的财务合规体系。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理方面,徐福记曾经面临着费用控制困难、预算超支等问题。合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,让徐福记的员工在预订差旅服务时能够选择更加合理的方案,从而有效地控制了差旅成本。这一成功实践也为徐福记的财务合规体系增添了重要的一笔。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在传统的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司面临着档案整理和利用效率低下、存储空间和耗材成本较高等问题。合思档案的应用,让该公司实现了档案管理的数字化和智能化,大大提高了工作效率,降低了成本,同时也确保了数据的安全合规,完善了企业的财务合规体系。
展望未来:持续创新,助力企业构建财务合规体系
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已经服务了超7000家企业付费客户,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在构建财务合规体系方面,合思已经取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。针对不同行业的特点和需求,合思将进一步定制化解决方案,为企业提供更加精准的财务数智化服务。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为更多企业构建更加完善的财务合规体系。
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