在商海的浪潮中，企业的差旅业务宛如一艘艘远航的船只，承载着业务拓展的希望。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增犹如汹涌的潮水，但背后机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业仿佛置身于迷雾之中，在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细，数字化手段成为企业的必然选择。在这个过程中，简化报销流程成为了企业提升效率、降低成本的关键一环。
高端制造企业差旅痛点困局
有这样一家专精特新上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅及费用管理方面，它正面临着重重困境。
对于员工来说，报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让人晕头转向，就像在迷宫中寻找出口；不支持移动端，使得员工即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事务；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气；纸质借款申请繁琐复杂，如同古老的文书工作；2 个月的报销时效更是让人望而却步，员工的体验感极差。简化报销流程对于他们来说，就像是在黑暗中渴望一丝光明。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账如同在算盘上艰难计算，耗费大量时间和精力；手动验真查重如同大海捞针，效率低下；超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细核对，如同在荆棘丛中前行。大量的时间被这些繁琐的工作占据，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板在管理决策方面也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在茫茫大海中没有指南针。费用居高不下，如同一个无底洞，让企业的利润不断流失。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。简化报销流程，成为了这家企业摆脱困境的迫切需求。
合思量身定制差旅解决方案
面对这家企业的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，如同一位医术高明的医生，为企业对症下药。
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员工便捷报销无忧
员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。简化报销流程，让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
财务高效对账入账
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了时间和精力。简化报销流程，让财务工作变得更加高效快捷。 -
管理洞察数据助力
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这就像给企业装上了一双慧眼，让企业能够看清差旅管理中的问题和机会。简化报销流程，让企业的管理决策更加科学合理。 -
智慧差旅资源互补
合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。就像将两条河流汇聚成一条更宽阔的大河，让企业的差旅业务更加顺畅。简化报销流程，让企业在差旅管理中获得更多的优势。
方案实施显著成果显现
在合思解决方案的帮助下，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。简化报销流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。简化报销流程，让财务部门的工作更加高效。
财务部投诉率降低 80%，员工对财务部门的满意度大幅提升。这说明合思的解决方案不仅提高了报销效率，还改善了员工与财务部门之间的关系。简化报销流程，让企业内部的沟通更加顺畅。
员工满意度达到 100%，这是对合思解决方案的高度认可。员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适，对企业的认同感和归属感也更强了。简化报销流程，让企业在员工心中树立了良好的形象。
企业差旅及费控未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建数字化平台、借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比来降本增效。简化报销流程作为企业数字化转型的重要一环，将在未来发挥更加重要的作用。
随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术增强对经营环境的敏捷适应性。数字化技术将为企业差旅及费控带来更多的创新和变革，简化报销流程也将不断升级和优化。
低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势。企业应选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，为环保事业做出贡献。简化报销流程不仅能够提高企业的效率和效益，还能为企业的可持续发展奠定基础。
企业们，是时候积极行动起来了。选择适合自己的数字化解决方案，如合思的相关产品，简化报销流程，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业差旅及费控的新时代。
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