在当今的商业世界中，差旅管理新趋势正深刻影响着企业的运营与发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的大幅增加，超标的机票、酒店订单同比均有显著增长，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思提出了针对性的整体解决方案，为企业在差旅管理新趋势下的发展提供有力支持。
合思全维方案解锁企业新机遇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一把钥匙，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思为企业提供了数字化的工具和方法，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具和方法能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思积极引导企业采用数字化手段，如线上支付、电子发票、电子档案等，既应对了成本控制和效率提升的挑战，又符合国家低碳发展的政策要求。此外，合思还注重员工的参与度，通过合思商城“合力省”等激励措施，让员工主动参与到企业的降本增效工作中来。
合思产品功能优势尽显锋芒
合思费控平台具备强大的管控功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。它能够在事前、事中对企业费用进行有效的管控，大大减少超标订单的产生，为企业节省了大量的费用。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连，接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为员工提供了更多的选择，同时也为企业节省了出差成本。
合思具备强大的数据分析能力，合思 BI 可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算和送审，不仅提升了员工报销的满意度，还节省了会计审核的时间。
合思产品应用案例见证实力
在差旅管理新趋势下，合思产品在不同应用场景中都取得了显著的成效。
有一家 L4 级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
某连锁经营上市公司，原 TMC 存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。
一家拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的切实可行路径。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其产品和服务的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。企业可免费在线体验合思的产品，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。如果您的企业也想在差旅管理新趋势中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效的新征程。
