在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号，其实力不容小觑。
其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店在各地绽放光彩，海内外5大专业生产基地有序运转。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工数量达6000多人。然而，如此庞大的业务体量也带来了海量的财务数据。每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量有494949张，银行回单量为177744张，发票量达123247张。与之相伴的是高昂的成本，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。面对如此繁杂的财务档案管理需求，传统的管理方式显然力不从心，而合思的电子化财务管理解决方案适时出现，为金牌橱柜带来了新的希望。
档案管理困局：传统模式的痛点剖析
在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多业务痛点。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。这一过程不仅增加了档案流转的风险，也降低了管理效率。
存储环节，独立档案室管理虽然看似专业，但存放大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还增加了存储成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查都需要人工逐一翻查。这种方式效率低下，而且容易出现遗漏和错误。
合思方案：电子化财务管理的破局之钥
合思针对金牌橱柜的痛点，提供了一套专业且针对性强的电子化财务管理解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务数据更加有序。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系。合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高决策的准确性。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。财务人员无需再在各个系统中寻找数据，只需在一个平台上即可轻松获取所需信息。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了打印成本，还助力企业降本增效，推动了电子化财务管理的发展。
方案落地：电子化财务管理的实施路径
合思解决方案的实施过程严谨而有序。
首先，通过合思档案的开放式接口互联，自主采集档案数据。实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
接着，利用智能关联和自动组装功能，对采集到的数据进行四性检测、业务检测，并采用自定义版式文件。这一步骤确保了数据的质量和合规性。
然后，运用精准权限管控和灵活扩展档案目录的方式进行档案管理。同时做好水印管理，确保档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
最后，为用户提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和便捷性。
显著成效：电子化财务管理的价值彰显
金牌橱柜实施合思的电子化财务管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。会计人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理的规范性。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因档案管理问题而带来的风险。
高度认可：金牌橱柜的诚挚反馈
虽然文档未明确提及金牌橱柜的评价，但从其取得的显著成果可以推测，企业对合思的电子化财务管理解决方案应该是高度认可的。合思的方案有效地解决了企业在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效和合规管理的目标。金牌橱柜在合思的帮助下，开启了电子化财务管理的新篇章，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启电子化财务管理新征程
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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