在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则陷入了手动整理档案数据的繁琐漩涡，日复一日的枯燥工作消磨着他们的热情。业务人员报销纸质票据时，复杂的流程更是让人苦不堪言。
与此同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材费用如同流水一般，档案室和档案柜的存储空间需求不断攀升。手工装册归档的重复性工作，如同无尽的循环，耗费着大量的人力和时间。查询调阅档案时，粗糙的条件设置让人在海量数据中迷失方向，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因自然灾害等不可抗力因素毁于一旦。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这就迫切需要专业的电子会计档案管理软件来应对。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。
面对这些痛点，合思档案电子会计档案管理软件应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案方案全景：多元覆盖精准适配
合思档案电子会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它就像一位万能的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它让档案调阅便捷无比，无需打印纸质文件；混序归集避免了繁琐的组装过程，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，真正做到了会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。
合思档案功能亮点：科技赋能智慧管理
合思档案电子会计档案管理软件的核心功能亮点众多，犹如一颗璀璨的明珠，在会计档案管理领域闪耀着光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现多种类型凭证票据的双向联查、相互追溯。还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合思档案用户收益：降本增效数据增值
使用合思档案电子会计档案管理软件，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，帮助企业实现“收紧钱袋子”的目标。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。
资源重组方面，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
在合规管理方面，它帮助企业满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，支持企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案典型场景：场景定制精准发力
合思档案电子会计档案管理软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在大数据场景下，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案成功案例：实战验证卓越成效
众多企业已经通过合思档案电子会计档案管理软件解决了会计档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案管理软件已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理软件能够助力企业解决会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，客户满意度高，效果显著。
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