在企业的日常运营中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座难以逾越的大山,让众多企业管理者愁眉不展。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。疫情之下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求,企业需提前布局应对。费用报销方案的优化,成为解决这些问题的关键所在。
合思方案:财务数智化的综合良方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的良医,为企业的财务难题提供了综合解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用报销方案在合思的体系中,只是其中的一个重要环节,但却能起到牵一发而动全身的效果。
合思助力企业实现业财一体与费控管理,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,实现由老政策向新政策的平滑过渡。其解决方案能够适应企业组织结构的快速变化,帮助企业从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实现费用支出全流程管控。费用报销方案在这个过程中,能够更好地融入企业的整体管理体系,发挥更大的作用。
平台亮点:功能卓越优势尽显
合思的费控管理平台具有分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。费用报销方案在这样的分级管理下,能够根据企业的不同发展阶段和需求进行灵活调整。
平台能够实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。费用报销方案中的数据可以为企业的经营决策提供有力支持,让企业的决策更加科学合理。
具备中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。费用报销方案在中台能力的支持下,能够与企业的其他业务系统无缝对接,提高工作效率。
合思的平台支持多场景应用,包括对私报销和对公报销,以及多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足不同企业的多样化需求。费用报销方案在多场景应用中,能够更好地适应企业的各种业务需求,为企业提供更加便捷的服务。
用户收益:降本增效合规经营
使用合思平台能为企业带来诸多具体收益。首先,帮助企业降低运营成本。通过减少人工报销流程的繁琐操作,提高工作效率,减少人力成本投入。费用报销方案的优化,能够让企业在费用报销环节节省大量的时间和人力成本。
其次,提升企业合规经营水平。适应国家财税新政要求,避免电子发票带来的财税风险,如对电子发票进行批量的验真、查重工作。费用报销方案在合规方面的保障,能够让企业避免不必要的风险和损失。
再者,实现企业精细化管理。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业决策提供支持,促进业务优化。费用报销方案中的数据可以为企业的精细化管理提供有力依据,帮助企业发现问题并及时解决。
最后,助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。费用报销方案的数字化转型,也是企业实现低碳运营的重要一步。
典型场景:广泛适用各展所长
合思平台具有广泛的适用性,在多个典型场景中都能发挥重要作用。在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用报销方案在医药行业的应用,能够让企业更好地应对行业的合规要求,提高工作效率。
在软件行业,适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。费用报销方案在软件行业的应用,能够让企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。费用报销方案在连锁经营行业的应用,能够让企业更好地管理门店费用,提高企业的整体运营效率。
在企业日常费用支出管理场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及行政、会议、营销、宣传等对公报销。费用报销方案在日常费用支出管理场景的应用,能够让企业更好地管理员工的费用报销,提高员工的满意度。
成功案例:真实见证实力非凡
合思在不同行业都有众多成功案例,这些案例是合思实力的真实见证。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。费用报销方案在该制药公司的应用,让企业的费用报销更加透明、高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用报销方案在该软件服务公司的应用,让企业的费用管理更加科学、精细。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。费用报销方案在该连锁餐饮品牌的应用,让企业的财务管理更加规范、安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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